時(shí)間:2017-05-23 10:35:30 作者:不思議游戲 瀏覽量:29
ABBYY FineReader 14新增了對(duì)比文檔功能,可以對(duì)比同一個(gè)文檔的兩個(gè)版本,即便這些版本的格式不盡相同。ABBYY對(duì)比文檔可以自動(dòng)檢測(cè)不同版本之間的差異,快速發(fā)現(xiàn)對(duì)原文檔所做的修改,適用于很多情況,比如你想在簽名或發(fā)布文檔之前對(duì)文檔進(jìn)行審閱。
啟動(dòng)ABBYY對(duì)比文檔有多種方法:
•打開新建任務(wù)窗口,點(diǎn)擊‘對(duì)比’選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊‘打開ABBYY對(duì)比文檔’。
•點(diǎn)擊Windows開始按鈕,一次點(diǎn)擊ABBYY FineReader 14 > ABBYY對(duì)比文檔。
•在軟件工具菜單上點(diǎn)擊‘對(duì)比文檔’按鈕。
•在Windows Explorer中右擊某個(gè)文件,然后在快捷菜單上點(diǎn)擊‘對(duì)比文檔’。
遵循以下說明對(duì)比兩個(gè)文檔:
1、打開ABBYY對(duì)比文檔,在左邊面板中打開其中一個(gè)要對(duì)比的文檔版本,在右邊面板里打開另一個(gè)版本。
2、在對(duì)比面板里,從下拉列表中選擇文檔語言。
3、點(diǎn)擊‘對(duì)比’按鈕開始對(duì)比文檔。
4、審查ABBYY對(duì)比文檔檢測(cè)到的差異。
兩個(gè)版本之間的差異將突出顯示在每個(gè)版本里,并列在右邊面板里,方便查看不同,這樣就很容易看出每個(gè)版本里添加、刪除或編輯了哪些文本。兩個(gè)頁面同時(shí)滾動(dòng),相同的片段總是并排顯示,差異可以從列表里刪除或者復(fù)制到剪貼板。
注意:從列表里刪除的差異將不會(huì)保存到差異報(bào)告里。
5、保存差異報(bào)告。有兩種方法:一是將其中一個(gè)版本保存為PDF文檔,在這里所有差異將用注釋來表示;二是將差異保存到Microsoft Word文檔。