時間:2017-07-07 17:28:28 作者:琪琪 瀏覽量:135
一、Wunderlist介紹
首先對Wunderlist做一個簡單的介紹。Wunderlist是可以支持跨平臺運行的免費。任務(wù)管理軟件,可在Windows、Mac、android、ios 系統(tǒng)上運行,界面非常簡單精致,同步性非常好,可無限同步,目前已經(jīng)更新到Wunderlist 2.3,有中文版。
界面如下:
Wunderlist系統(tǒng)非常簡潔和簡單,它不像doit、Omnifocus等軟件,軟件本身就用GTD邏輯,它只有最簡單的收集功能。對它自身的功能,沒有太多可以說的地方,用過就知道了,很簡單。
二、Wunderlist中的GTD系統(tǒng)構(gòu)建
GTD的流程是,收集=》處理=》歸類=》執(zhí)行=》回顧=》回到收集
下圖是我整理出來,并且已經(jīng)在應(yīng)用的GTD方案。接下來,我和大家分享,我的GTD系統(tǒng)建立的過程,就是建立的邏輯。
Wunderlist構(gòu)建的基本GTD框架如下:
收件箱、今天(這個當(dāng)作GTD的任務(wù)清單)、someday/maybe、大項目
1、收件箱
作用:有任何想法和任何需要做的事情,馬上寫入收件箱。
我的收件箱,有手機(jī)上的wunderlist,在電腦上也裝了。有什么事情的時候,可以馬上歸類。
2、任務(wù)清單=“今天”
作用:在處理收件箱的時候,2分鐘能做的事情馬上就去處理,2分鐘不能做又是今天的事情,就放到“今天”的欄目下面。
在用的時候我發(fā)現(xiàn),有一些事情已經(jīng)有明確的時間要做,比如說下周四要去見一個客戶,但又不適合放在someday/maybe的欄目下,該怎么做呢?
于是我設(shè)置了“具體時間”的欄目,將已經(jīng)有確定時間的任務(wù),都放在具體時間里面。
3、項目
作用:將時間周期長,難度大的項目獨立出來,突出重要性。
日常工作與生活中,很多收件箱里面的任務(wù)就是一個項目,omnifocus里面有無限子任務(wù)的功能,能將一個任務(wù)很容易變成一個項目,而且不用轉(zhuǎn)化任務(wù)自身的屬性,就是不用將任務(wù)變更成項目。Wunderlist也有類似的功能,不過無限子任務(wù)的版本需要付費,免費版的子任務(wù)沒有截止時間設(shè)置,也沒辦法將子任務(wù)獨立成一個任務(wù)。
怎么解決呢,我就想到了一個折中的辦法。根據(jù)項目的時間長短,以及重要性程度,決定是否將任務(wù)提升到獨立項目級別。
設(shè)置案例如下:
例子一,我要成為淘大講師。
這是一個長期項目,而且狠重要,牽涉的東西很多,時間跨度長。我將他轉(zhuǎn)化成一個獨立項目。見圖片“事業(yè):淘大講師”,然后在項目里面,可以自行的添加子任務(wù),并為每個子任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的時間節(jié)點。
例子二,學(xué)習(xí)Evenote。
這是一個短期項目,重要性一般。我就當(dāng)作普通任務(wù)來處理。項目下面可以有很多子任務(wù),對它的項目分解請見下圖。
1)、設(shè)置截止時間。截止時間對應(yīng)的是下面的子任務(wù),明確子任務(wù)是什么時候做。
2)、有想法就寫入備注。見“用來做筆記,學(xué)習(xí)的文章”這些。
如果子任務(wù)完成,就從新設(shè)定截止時間,然后勾選子任務(wù)。
4、Someday/maybe欄目
作用:將沒有截止時間,沒開始,可做可不做的任務(wù)、項目都放進(jìn)去,在周回顧的時候覺得可以在接下來時間做的,再抽出來。
5、小技巧分享:
1)、利用命名(見上圖),簡單實現(xiàn)GTD的情景功能。“具體時間”欄目用來放確定時間的事情,剛開始我的工作、生活所有的事情都放在一起,搞得具體時間里面很雜,不利于任務(wù)的整理,我也在煩惱Wunderlist里面怎么就沒有“情景”的功能。不過后來我將具體時間分成了工作、生活兩個欄目,這樣子任務(wù)的類別就清晰了。