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Google Drive在多個目錄中共享同一個文件或文件夾教程

時間：2017-07-07 10:02:54 作者：琪琪瀏覽量：232

在 Google Drive 中，提供的 "Move to" 功能是把文件從一個目錄移動到另一個目錄，也就是在新目錄中出現(xiàn)，同時在舊目錄中消失。但有時候我們希望將文件同時放到多個目錄中，特別是別人分享的文件，類似于 Gmail 中的打標(biāo)簽的功能。

一、新版 Google Drive
2014年7月，Google Drive 更新了一套新的界面。新版界面把這個功能隱藏地更深了，但其實還是有的。
Shift + Z ：選中一個文件或目錄，然后按 Shift + Z 會彈出“Add to”窗口，而不是默認(rèn)的“Move to”窗口。區(qū)別在于 Add to 在添加到一個新目錄的同時，并不在老目錄中移除。順便說一句，快捷鍵 Z 是 Move to，快捷鍵 Shift + Z 是 Add to 。

圖：共享文件

移除目錄：
如果同一個文件出現(xiàn)在兩個不同的目錄中，使用界面提供的刪除功能會將這個文件從所有目錄中刪除。但是如果你并不想“刪除”文件，而是讓這個文件從某個目錄消失怎么辦？
做法是：點擊這個文件，然后在右邊窗口的“Details”中下面的 Location 中會列出這個文件所有出現(xiàn)的目錄，點擊旁邊的“X”即可從指定目錄中移除。

圖：共享文件

二、老版 Google Drive
在使用 "Move to" 功能時，用按下 Ctrl 或 Cmd 鍵選中多個文件夾即可。這樣這個文件就會同時出現(xiàn)在多個地方了。如果同時還選中了原來文件所在的位置，那就相當(dāng)于原位置還在，并且在其他位置也有了。如下圖所示，出現(xiàn)了兩個選中的文件夾。

圖：共享文件

注意：
1. 一個文件夾移動到多個文件夾后，多個目錄中的這個文件還是同一個文件，不是多份Copy。在任何一處打開文件修改都是對同一個文件的修改。
2. 刪除的影響：該文件在任何一個地方被刪除都會在其他所有文件夾中消失。
3. 注意文件和文件夾的權(quán)限。將一個文件移動到另一個共享文件夾的話，那么這個文件就會被添加上該文件夾的默認(rèn)權(quán)限，這樣可能不經(jīng)意間擴(kuò)大了文件的共享權(quán)限。要保持原有權(quán)限范圍的話，要么移動到自己的非共享的文件夾，要么移動后再手工調(diào)整權(quán)限。