時間:2017-08-30 13:44:45 作者:琪琪 瀏覽量:23
有時我們可能需要將很多工作表中的部分內(nèi)容,合并打印到同一張紙上,尤其當工作表間格式設計不統(tǒng)一時,傳統(tǒng)的復制粘貼是很難完成這一任務的。這時不妨借助Excel中的一項冷門功能——“照相機”來完成。
將“照相機”添加到快速訪問工具欄
1. 哪里可以找到“照相機”?
“照相機”并不是Excel的常見功能,因此我們是無法在普通面板中找到它的。要想使用“照相機”,需要首先找到快速訪問工具欄,點擊下拉菜單→“其他命令”,再通過“所有命令”搜索到“照相機”,然后將其添加到快速訪問工具欄才可使用。
2. “照相機”能干啥?
“照相機”添加好后,就可以開啟我們的乾坤挪移大法了。具體方法是:選中要保存的表格域,單擊“照相機”按鈕,接下來在要粘貼的頁面上單擊一下。這時之前表格域中的內(nèi)容就會瞬間以圖片形式粘貼到這里,當然也會保留下之前的表格樣式與尺寸。
選中區(qū)域稍變圖片
3. “圖片”也能自動更新?
雖然“照相機”生成的看上去就是一張普通圖片,但實際上這里的數(shù)據(jù)卻可以根據(jù)工作表自動更新。舉個例子,當你手工修改原表域某個單元格中的數(shù)值后,剛剛生成的“圖片快照”也會自動反映出這一變化。
“圖片”支持自動更新
類似特性也可應用到多工作表排版中,即出于排版方面的考慮,當我們將不同表格的某一部分,合并粘貼到同一個工作表頁中時,完全不必擔心里面的數(shù)據(jù)會與原始數(shù)據(jù)脫節(jié),相反圖片會自動保持與原始數(shù)據(jù)的同步,甚至你還可以將它粘貼到Word或PowerPoint中使用。
這個特性很適合多工作表排版
寫在最后
Excel的這項功能非常好用,可以快速完成格式表格的復制與排版,可以算是一個高級版“復制與粘貼”。那么,你學會了嗎?