時間:2018-02-02 09:19:56 作者:不思議游戲 瀏覽量:14
一、啟動
點擊開始-所有程序-具才……-成績單制作(這里還有其他免費贈送的具才軟件),選擇“啟用宏”(如果出現(xiàn)相應(yīng)對話框的話),則會出現(xiàn)軟件首頁界面,如下圖(注冊后“具才”二字會被使用者設(shè)定的文字替換):
二、基本數(shù)據(jù)錄入
點擊“基本數(shù)據(jù)”,可見如下界面:
如非試用,則請 “清空數(shù)據(jù)”。
點擊“說明”按鈕,會出現(xiàn)以下要求,要仔細閱讀,嚴格執(zhí)行:
無需在成績單上顯示均分、最高分的項目,請不要忘了在相應(yīng)字段名稱后加上一個空格(如“升降”要寫成“升降 ”)。如果去制作室后這些項目仍有均分和最高分顯示,那你不妨再次進入基本數(shù)據(jù)后重新返回制作室,問題便會自動消除。
考生基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里:一種方法是,點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”(略);另一種方法是,從已有的Excel文件中將有關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制過來,但特別請注意:不要直接粘貼,而是粘貼數(shù)值,即通過編輯-選擇性粘貼-數(shù)值來實現(xiàn)。
數(shù)據(jù)錄入后,點擊“自動填序號”按鈕,電腦就會立即自動填上考生序號(第一列)。
三、制作室
點擊“進入制作室”,即可見到如下界面:
這個頁面中除學(xué)生個人信息(上圖中紅色圈劃部分)外,都可通過對相應(yīng)位置上雙擊鼠標來修改文字,注意只需修改最上方的第一個學(xué)生的報告單即可。
四、打印成績通知單
有了考生基本數(shù)據(jù),并對制作室中有關(guān)項目修改后,就可打印成績單了。
制作室中,點擊“連續(xù)打印”(未注冊版本此功能有限制),按電腦提示輸入要打印成績單的班級,電腦就會將你需要的全部成績單批量打印出來。每張A4紙打印兩個成績單,打印完后需要你裁切開來。