時間:2018-12-04 12:17:18 作者:Joe 瀏覽量:0
易速合同管理軟件是一款好用的公司企業(yè)合同管理軟件。使用本軟件可以輕松管理自己公司或者企業(yè)與其他合作單位的合同信息;
添加往來單位信息
極速小編就給大家演示一下怎么使用易速合同管理軟件管理企業(yè)的合同吧。首先我們可以使用軟件管理往來單位。點擊軟件主界面頂部功能欄中的往來單位,打開往來單位管理功能界面;
打開單位管理功能界面。我們可以在單位管理功能界面中新增、編輯、刪除、打印、導(dǎo)出往來單位信息。點擊新增按鈕,就可以打開新增往來單位資料窗口,錄入往來單位資料
打開新增往來單位資料窗口,要添加往來單位信息,我們要錄入往來單位編號(自動生成)、單位分類、單位名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、手機、聯(lián)系地址、郵政編碼、開戶銀行、帳號、稅號、期初應(yīng)收款、電子郵件、網(wǎng)站、期初應(yīng)付款、備注這些單位信息。我們首先要選擇單位分類。點擊單位分類輸入框右邊的選項按鈕,就可以打開單位分類界面,設(shè)置單位分類;
在單位分類界面中,我們可以點擊選擇往來單位分類列表中的分類。雙擊選中的分類,就可以完成單位分類選擇;
我們可以不用填寫全部往來單位信息,只填寫關(guān)鍵部分的信息即可。往來單位信息錄入完成后,點擊新增往來單位資料窗口底部的新增按鈕,就可以將往來單位信息保存到軟件中;
往來單位信息錄入完成,這時候我們就可以在軟件的往來單位信息管理列表中看到我們剛剛錄入的往來單位信息;
新增合同
接下來我們可以使用軟件錄入新增新的合同信息。點擊軟件主界面功合同管理界面中的新增合同,就可以打開新增合同信息錄入界面,輸入合同信息;
打開合同信息錄入界面,我們可以開始錄入合同信息。我們需要錄入ID(自動生成)合同編號、合同分類、合同名稱、收付類型、所屬項目、簽訂日期、合同金額、支付方式、幣種、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)員、執(zhí)行情況、開始日期、截止日期、合同甲方、甲方責(zé)任人、合同乙方、乙方責(zé)任人、電子合同路徑、查看文件、實物合同位置、備注、錄入日期、錄入人、修改人、這些合同信息;
合同基本信息錄入完成之后,我們可以接著添加商品信息。點擊商品信息錄入窗口中的商品編碼,就可以打開商品選擇窗口,選擇商品信息;
在商品選擇窗口中,我們可以選擇想要添加到合同中的商品。選中商品之后點擊商品選擇窗口頂部的選擇,就可以將選中的商品添加到合同中;
商品信息錄入完成之后,我們就可以接著錄入合同的簽約雙方信息。合同信息錄入完成之后,就可以點擊新增合同信息錄入界面底部的新增按鈕,將編輯好的合同信息保存到軟件中;