MailStore如何使用?MailStore 使用教程

MailStore Home允許您從幾乎任何電子郵件源歸檔您的私人電子郵件，并非�？焖俚厮阉魉鼈儭Ｄ�永遠(yuǎn)不會(huì)再丟失電子郵件。

MailStore如何使用？MailStore 使用教程圖1

對(duì)所有郵件中心歸檔

1.網(wǎng)頁(yè)郵箱，比如Gmail或Yahoo！等網(wǎng)頁(yè)郵箱

2.任何POP3和IMAP郵箱

3.Microsoft Outlook 2003，2007，2010，2013，2016

4.Windows Mail和Windows Live Mail

5.Microsoft Exchange Server 2003，2007，2010，2013，2016和2019郵箱

6.Microsoft Office 365（Exchange Online）

7.Mozilla Thunderbird和SeaMonkey

8.PST，EML和其他文件

一般程序

您可以在創(chuàng)建新的歸檔配置文件時(shí)直接選擇要?dú)w檔的文件夾。或者，您可以調(diào)整已經(jīng)存在的配置文件的選擇。關(guān)于創(chuàng)建和編輯歸檔概要文件的更多信息可以在使用歸檔概要一章中找到。下面的截圖展示了如何使用Microsoft Outlook歸檔配置文件訪(fǎng)問(wèn)文件夾設(shè)置作為示例：

MailStore如何使用？MailStore 使用教程圖2

選擇文件夾存檔

您可以指定郵件存儲(chǔ)服務(wù)器應(yīng)該歸檔的文件夾。在這種情況下，MailStore Server將歸檔限制在選定的文件夾上，而忽略所有其他文件夾。存檔多個(gè)郵箱的歸檔配置文件沒(méi)有添加按鈕。必須手動(dòng)輸入文件夾才能包含。•在“包括文件夾和子文件夾”下的文件夾選擇中，單擊“添加”。選擇一個(gè)文件夾。•使用“包含子文件夾”選項(xiàng)，可以指定所選文件夾中的子文件包是否也應(yīng)包含在歸檔過(guò)程中。•單擊OK將文件夾添加到列表中。示例：您在電子郵件應(yīng)用程序或郵箱中創(chuàng)建了一個(gè)文件夾Archive，用戶(hù)將所有應(yīng)該存檔的電子郵件移到該文件夾中。在這種情況下，將文件夾Archive添加到包含列表中。這樣，只有這個(gè)文件夾將被存檔。

MailStore如何使用？MailStore 使用教程圖3

從歸檔進(jìn)程中排除文件夾MailStore服務(wù)器

可以配置為總是從歸檔過(guò)程中排除某些文件夾。存檔多個(gè)郵箱的歸檔配置文件沒(méi)有添加按鈕。必須輸入文件夾才能手動(dòng)排除。•在“排除文件夾和子文件夾”部分的文件夾選擇中，單擊“添加”。選擇一個(gè)文件夾。•使用IncludeSubfolzers選項(xiàng)，您可以指定所選文件夾的子文件夾是否也應(yīng)排除在歸檔過(guò)程中。•單擊OK將文件夾添加到列表中。

①例1：仍然在收件箱中的電子郵件不應(yīng)存檔，因?yàn)樗鼈儗⒈挥脩?hù)刪除或移動(dòng)到項(xiàng)目文件夾中。在這種情況下，將“收件箱”文件夾添加到要排除的文件夾列表中。

②例2：電子郵件，在一個(gè)名為私人文件夾不應(yīng)存檔，因?yàn)樗�可能包含個(gè)人信息，是法律禁止（在一些國(guó)家）存檔。請(qǐng)注意：根據(jù)系統(tǒng)的不同，一些文件夾（如刪除的項(xiàng)目）總是被排除在歸檔過(guò)程之外。若要停用此自動(dòng)排除，請(qǐng)清除“始終排除”復(fù)選框。

MailStore如何使用？MailStore 使用教程圖4