飛書官方下載管理員啟用員工工號設(shè)置教學

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一、功能描述

管理員可以設(shè)置搜索內(nèi)部成員時可使用的字段信息和篩選條件，以提高搜索效率。如支持成員依據(jù)手機號直接搜索，或支持在高級搜索過濾器中使用部門、城市等字段來篩選目標。

注：此功能需要超級管理員進行配置。

二、操作方法

進入管理后臺，選擇 組織架構(gòu) > 成員字段管理 > 搜索匹配字段。

點擊右側(cè)的 編輯 按鈕，勾選需要支持搜索匹配的字段類別（如工號、手機、部門、地區(qū)、城市），點擊 保存。

注：部門、地區(qū)、城市僅支持高級搜索中通過過濾器篩選結(jié)果。

飛書官方下載管理員啟用員工工號設(shè)置教學圖1

設(shè)置成功后，成員即可在搜索欄中，搜索工號、手機號等字段找到對應(yīng)的人員。

三、常見問題

問：為什么設(shè)置了搜索匹配字段，部分員工還是無法通過工號、手機號搜到對應(yīng)的人？

答：這可能是由你的組織設(shè)置了部分組織架構(gòu)不可見，或部分人員的對應(yīng)字段不可見。你可參考 如何管理組織架構(gòu)可見范圍 調(diào)整組織架構(gòu)的可見范圍。

飛書管理員可以在企業(yè)管理后臺 > 通訊錄 > 用戶與部門管理頁面查看企業(yè)內(nèi)員工的姓名、手機號、所屬部門以及帳號狀態(tài)信息。

飛書官方下載管理員啟用員工工號設(shè)置教學圖2

管理員可在企業(yè)管理后臺 > 通訊錄 > 用戶與部門管理頁面選定員工并點擊查看詳情，查看與編輯員工的個人信息，包括聯(lián)系信息與工作信息。

•聯(lián)系信息：姓名、性別、員工號、郵箱、工作城市等

•工作信息：部門、直接主管、工位、雇員類型等

飛書官方下載管理員啟用員工工號設(shè)置教學圖3

飛書管理員可在企業(yè)管理后臺 > 通訊錄 > 通訊錄設(shè)置 > 組織架構(gòu)可見性設(shè)置頁面設(shè)置通訊錄的訪問權(quán)限，選擇通訊錄的可見范圍（企業(yè)內(nèi)、本部門內(nèi)、不可見），也可將專屬員工編輯為例外狀態(tài)。

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