飛書(shū)官方下載管理員啟用員工工號(hào)設(shè)置教學(xué)

飛書(shū)整合即時(shí)溝通、視頻會(huì)議、日歷、云文檔、OKR、企業(yè)郵箱、服務(wù)臺(tái)等功能于一體，企業(yè)辦公一站式入口，快速建立項(xiàng)目群、使用群日歷快速組織會(huì)議，成就組織和個(gè)人，更高效、更愉悅，會(huì)議前通過(guò)智能日歷快速約會(huì)議，一鍵建群，通過(guò)目錄文檔，沉淀團(tuán)隊(duì)在工作中產(chǎn)出的大量信息，豐富的模板及移動(dòng)友好，飛書(shū)功能豐富實(shí)用，操作簡(jiǎn)單便捷。

一、功能描述

管理員可以設(shè)置搜索內(nèi)部成員時(shí)可使用的字段信息和篩選條件，以提高搜索效率。如支持成員依據(jù)手機(jī)號(hào)直接搜索，或支持在高級(jí)搜索過(guò)濾器中使用部門(mén)、城市等字段來(lái)篩選目標(biāo)。

注：此功能需要超級(jí)管理員進(jìn)行配置。

二、操作方法

進(jìn)入管理后臺(tái)，選擇 組織架構(gòu) > 成員字段管理 > 搜索匹配字段。

點(diǎn)擊右側(cè)的 編輯 按鈕，勾選需要支持搜索匹配的字段類(lèi)別（如工號(hào)、手機(jī)、部門(mén)、地區(qū)、城市），點(diǎn)擊 保存。

注：部門(mén)、地區(qū)、城市僅支持高級(jí)搜索中通過(guò)過(guò)濾器篩選結(jié)果。

飛書(shū)官方下載管理員啟用員工工號(hào)設(shè)置教學(xué)圖1

設(shè)置成功后，成員即可在搜索欄中，搜索工號(hào)、手機(jī)號(hào)等字段找到對(duì)應(yīng)的人員。

三、常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)：為什么設(shè)置了搜索匹配字段，部分員工還是無(wú)法通過(guò)工號(hào)、手機(jī)號(hào)搜到對(duì)應(yīng)的人？

答：這可能是由你的組織設(shè)置了部分組織架構(gòu)不可見(jiàn)，或部分人員的對(duì)應(yīng)字段不可見(jiàn)。你可參考 如何管理組織架構(gòu)可見(jiàn)范圍 調(diào)整組織架構(gòu)的可見(jiàn)范圍。

飛書(shū)管理員可以在企業(yè)管理后臺(tái) > 通訊錄 > 用戶與部門(mén)管理頁(yè)面查看企業(yè)內(nèi)員工的姓名、手機(jī)號(hào)、所屬部門(mén)以及帳號(hào)狀態(tài)信息。

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管理員可在企業(yè)管理后臺(tái) > 通訊錄 > 用戶與部門(mén)管理頁(yè)面選定員工并點(diǎn)擊查看詳情，查看與編輯員工的個(gè)人信息，包括聯(lián)系信息與工作信息。

•聯(lián)系信息：姓名、性別、員工號(hào)、郵箱、工作城市等

•工作信息：部門(mén)、直接主管、工位、雇員類(lèi)型等

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飛書(shū)管理員可在企業(yè)管理后臺(tái) > 通訊錄 > 通訊錄設(shè)置 > 組織架構(gòu)可見(jiàn)性設(shè)置頁(yè)面設(shè)置通訊錄的訪問(wèn)權(quán)限，選擇通訊錄的可見(jiàn)范圍（企業(yè)內(nèi)、本部門(mén)內(nèi)、不可見(jiàn)），也可將專(zhuān)屬員工編輯為例外狀態(tài)。

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