文字江湖：WPS自動備份功能詳解

上回說到任盈盈從武林學(xué)院畢業(yè)后進入了一家大公司，因為她的工作能力突出，很快就被升到了總經(jīng)理秘書的職位上。有一日總經(jīng)理把公司的業(yè)務(wù)總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)叫到了辦公室準備開個小會，然后通知任盈盈過來當個臨時的會議記錄，任盈盈其實心里還有點緊張，因為畢竟是第一次參加這種高層的會議。 

會議開始了十多分鐘，當會議正準備結(jié)束的時候突然停電了�？偨�(jīng)理很氣憤的說，“又是這種突然停電，真是讓人受不了，太影響工作了。盈盈，你的會議記錄保存了吧！”任盈盈這時候真是欲哭無淚啊，誰也不知道會突然的停電，哪里來得及保存。她只有紅著臉很不意思的說，“總經(jīng)理，很對不起，我沒來得及保存。” 

總經(jīng)理聽后就要發(fā)火了，正準備教訓(xùn)一下任盈盈的時候，業(yè)務(wù)總監(jiān)楚留香笑著說：“總經(jīng)理，沒有必要發(fā)火，任秘書用的辦公軟件是金山WPS 2012 SP1版本，有自動備份的功能。”說著走到了任盈盈的身邊，“任秘書，我來教你如何在程序突然關(guān)閉的情況下，怎么找回丟失的文件。

楚留香小課堂：

首先，我們打開金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字軟件，我們可以看到一個深藍色的“WPS文字”選項，然后鼠標左鍵單擊它。 

這時我們就會看到一個下拉菜單，在菜單的最下面倒數(shù)第二個選項就是“備份管理”，我們用鼠標左鍵點擊它。

操作完之后我們就能看到在屏幕的右邊會出現(xiàn)一個“備份管理”的對話框，這里就會顯示出定時自動幫你備份的文件。 

找到需要的文件之后，左鍵點擊它就可以調(diào)出意外錯失的文檔了。如果在這里還沒有找到你要的文件，你也無需驚慌，你可以在“查看其它備份”里進行更多自動備份文件的查找。方法就是用鼠標左鍵點擊“查看其他備份”，然后會跳出一個文件夾，里面都是金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字軟件自動保存的文件。” 

任盈盈看著楚留香總監(jiān)一步步將自己丟失的文檔給找了回來，心里真是對他崇拜極了，也很感謝金山WPS 2012 SP1版本的自動備份功能讓她不至于在總經(jīng)理面前留下一筆難看的“帳”。

發(fā)散練習：

任盈盈在使用金山WPS 2012 SP1的過程中發(fā)現(xiàn)，不單單是“WPS文字”軟件有這樣的“自動備份”功能，WPS表格、WPS演示軟件中都有這個功能，而且操作方法和界面都是一樣的，方便我們的使用。 

任盈盈感覺從畢業(yè)到工作，每當最困難的時刻都有WPS 的幫忙，而且操作還都很簡便，所以她決定好好的學(xué)習一下，讓W(xué)PS成為她生活、工作的小助手！

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：101543 KB
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• 更新時間：2019/4/9 8:31:56
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]