巧用WPS"貼身保鏢"功能保護Office文檔

有時候自己辛辛苦苦花了很多的時間和心血整理、創(chuàng)作的作品一不小心就被別人Ctrl+C、Ctrl+V給copy走了，所有的努力都付諸東流。那么，我們該怎樣保護好文檔，防止他人的復制操作呢？用密碼來保護固然是可以防止別打開我們的文檔，但是如果我們的文檔是要給別人看的，加密的文檔的方法就會顯得很無奈。不如給文檔請一位“貼身保鏢”，通過保護設置來達到別人可以觀看文檔內(nèi)容，但是無法進行任何的操作的效果，真正有效保護文檔內(nèi)容，拒絕拷貝！ 我們來一起看一下要如何實現(xiàn)呢？

首先，我們打開一個WPS文檔，如圖1所示。

圖1

接下來我們要對這篇已經(jīng)完成的文檔來進行保護設置，在菜單欄中點擊“審閱”，在“審閱”中找到“文檔保護”按鈕，單擊鼠標左鍵。如圖2所示：

圖2

點擊“保護文檔”按鈕，打開“保護文檔”對話框，選擇“窗體域”，設置文檔的保護密碼，然后點擊“確定”即可。特別要注意的是要妥善保管密碼，一旦丟失或遺忘，文檔將無法恢復可修改的狀態(tài)。如圖3所示

圖3

保護文檔設置成功后，無法通過鼠標光標選擇文檔中的任何內(nèi)容，右鍵菜單和菜單欄的功能按鈕都處于未激活狀態(tài)，無法使用。如圖4所示：

圖4

同樣取消文檔保護，點擊菜單欄“審閱”重新輸入密碼“取消文檔保護”即可。如圖5所示：

圖5

通過以上操作就可以將文檔內(nèi)容給保護起來，等于給你的文檔內(nèi)容加了把鎖，別人就只能看不能改啦！你，學會了嗎？ 

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
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• 更新時間：2019/4/8 5:21:31
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]