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時(shí)間:2012-01-06 19:48:46 作者:不思議游戲 瀏覽量:67
相信不少辦公用戶有過(guò)這樣的經(jīng)歷:一天的工作時(shí)間,半天等郵件,半天發(fā)郵件。要是有一個(gè)好用又順手的郵件工具,郵件溝通需要這么麻煩?
最近小編試用了網(wǎng)易閃電郵最新推出的智能新版beta邀請(qǐng)?jiān)囉冒姹荆ㄔ斍檎?qǐng)見(jiàn)http://fm.163.com/affiche-4.html),似乎能解決不少郵件管理和溝通問(wèn)題,甚至郵件管理之外的辦公問(wèn)題,拋磚引玉為大家介紹一下。
一、群發(fā)單顯,郵件群發(fā)省力更省心
“群發(fā)單顯”對(duì)于很多用戶而言有點(diǎn)陌生,但是只要了解它的特點(diǎn)之后,保準(zhǔn)很多人會(huì)愛(ài)上這個(gè)小功能。所謂“群發(fā)單顯”就是在不管收件人有多少個(gè),每個(gè)收件人只能看到自己的帳號(hào)出現(xiàn)在收件人欄中,其他收件人帳號(hào)自動(dòng)隱藏。群發(fā)單顯的好處很明顯:發(fā)信人省去了逐一發(fā)信的麻煩,收件人感受到了自己被對(duì)方重視,賓主盡歡。
閃電郵2.0.2beta中,群發(fā)單顯的操作非常簡(jiǎn)單:只要在寫(xiě)信頁(yè)面點(diǎn)擊“選項(xiàng)”->“群發(fā)單顯”,在出現(xiàn)的輸入框內(nèi)輸入收件人,撰寫(xiě)完郵件后點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。
圖1.群發(fā)單顯
二、定時(shí)發(fā)信,自由掌控郵件發(fā)送時(shí)間
“定時(shí)發(fā)信”功能望文生義就是用戶可以自由設(shè)定發(fā)送郵件的時(shí)間,閃電郵2.0.2beta版中的 “定時(shí)發(fā)信”功能還是比較強(qiáng)大的,用戶寫(xiě)好郵件后,點(diǎn)擊寫(xiě)信頁(yè)面上方的“選項(xiàng)”->“定時(shí)發(fā)信”,輸入指定的發(fā)送時(shí)間,然后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕,郵件會(huì)移動(dòng)到“發(fā)件箱”待發(fā),到預(yù)定發(fā)送時(shí)間就會(huì)自動(dòng)發(fā)送;即使預(yù)定發(fā)信時(shí)間閃電郵關(guān)閉也能照常執(zhí)行。不過(guò)需要注意的是:“定時(shí)發(fā)信”的功能目前智能支持網(wǎng)易旗下的郵箱,而且需要采用網(wǎng)易私有協(xié)議(NMMP)。
圖2.定時(shí)發(fā)信
三、拖拽式下載,附件下載簡(jiǎn)單又直接
下載郵件中的附件還需要點(diǎn)擊下載嗎?如果還那樣就真的out了,閃電郵2.0.2beta版中直接拖拽下載附件的功能讓小編很是興奮,之前閃電郵支持拖拽添加附件,沒(méi)想現(xiàn)在可以直接拖拽下載了,不得不說(shuō)閃電郵開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在這些小細(xì)節(jié)上的把握還是相當(dāng)?shù)轿坏,現(xiàn)在的閃電郵更像是一個(gè)非常聰明的小精靈,能夠了解用戶最細(xì)微的需求,讓用戶享受到很人性化的服務(wù),省力省心。
圖3.拖拽式下載附件
四、郵件置頂,讓重要郵件不再躲貓貓
總有幾封郵件是特別重要的,例如老板的指示郵件、工作計(jì)劃郵件、重要通知郵件等,但是每天都會(huì)產(chǎn)生新郵件,再重要的郵件也會(huì)淹沒(méi)在茫茫郵海之中,閃電郵2.0.2beta版中的“郵件置頂”功能應(yīng)該可以幫助大家解決這個(gè)難題。只要選中要置頂?shù)泥]件單擊鼠標(biāo)右鍵->“置頂”,即可將該選中的郵件保持在郵件列表的頂部;如不需要置頂時(shí),則選擇“取消置頂”即可。這就跟論壇帖子置頂一樣的道理,不管其他郵件如何,最重要的郵件永遠(yuǎn)占據(jù)最顯眼的位置。
圖4.郵件置頂
五、自動(dòng)鎖定,保護(hù)隱私滴水不漏
閃電郵2.0正式版支持用戶設(shè)置密碼鎖定軟件,然而之前的鎖定功能更像是擺設(shè),幾乎很少有用戶能夠記得起隨時(shí)鎖定閃電郵。閃電郵2.0.2beta版在這點(diǎn)上有了一定的改進(jìn),增加了“自動(dòng)鎖定”功能,用戶可以設(shè)定一個(gè)閑置時(shí)間,超過(guò)這個(gè)時(shí)間閃電郵就自動(dòng)鎖定,也就不怕忘了鎖定閃電郵還擔(dān)心信息透露了。小編對(duì)這項(xiàng)改進(jìn)表示感謝,現(xiàn)代社會(huì)隱私是非常重要的。
圖5.自動(dòng)鎖定設(shè)置
六、超大附件,大容量真的很給力
目前免費(fèi)郵箱幾乎都號(hào)稱(chēng)至少幾個(gè)G的容量,但是卻偏偏限制單個(gè)附件只能在二三十兆,這對(duì)于大家發(fā)送附件的需求無(wú)疑是杯水車(chē)薪。小編驚喜的發(fā)現(xiàn),網(wǎng)易閃電郵2.0.2beta版增加了超大附件服務(wù),支持最大單個(gè)體積為1G,總體積不超過(guò)2G的附件。不過(guò)略顯遺憾是:用戶必須首先激活網(wǎng)易免費(fèi)的手機(jī)號(hào)碼郵箱,而且目前也只能支持網(wǎng)易163和126郵箱,不過(guò)考慮到網(wǎng)易郵箱的用戶基數(shù),這樣的限制也無(wú)傷大雅。