網(wǎng)友歸納OA協(xié)同辦公系統(tǒng)三點(diǎn)建議

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大潮的來(lái)臨，使越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)Internet進(jìn)行協(xié)同辦公�，F(xiàn)階段協(xié)同管理軟件的發(fā)展前景十分誘人，導(dǎo)致OA功能的新舊更替非常頻繁。特別是這一二年，3G時(shí)代的移動(dòng)影響下，企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公的要求更加全面，賣(mài)弄軟件開(kāi)發(fā)年份的提供商，需要醒醒了。

另外 大多數(shù)客戶對(duì)于OA的需求都不太明確，想走捷徑，總想著買(mǎi)個(gè)OA產(chǎn)品就可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理了，其實(shí)OA系統(tǒng)好比一雙鞋，鞋子好不好，得看合不合腳，這需要我們根據(jù)自身的腳型進(jìn)行調(diào)整，而不是憑著品牌或價(jià)格買(mǎi)了就合適的。

接下來(lái)，就OA辦公系統(tǒng)的選型，我們歸納幾點(diǎn)建議，希望對(duì)您有所幫助。

1、 選好的OA軟件，要注重功能的實(shí)現(xiàn)。

我們的管理思想，如果沒(méi)有軟件功能的實(shí)現(xiàn)，總會(huì)有些不盡人意，比方說(shuō)工作計(jì)劃，任務(wù)管理，工作日記，績(jī)效考核，大多數(shù)的OA系統(tǒng)可能都會(huì)有，但功能看似完善，實(shí)際上卻是功能相對(duì)獨(dú)立，應(yīng)用起來(lái)繁瑣，且管理不高效，筆者在調(diào)研過(guò)程中，嘗試從國(guó)內(nèi)知名品牌，泛微，金和以及致遠(yuǎn)OA 找到答案，先不考慮他們較高的價(jià)格，試用了二個(gè)多月，我還是覺(jué)得不能實(shí)現(xiàn)我想要的管理需要，通過(guò)百度搜索，我意外發(fā)現(xiàn)協(xié)眾協(xié)同管理軟件的“四位一體”協(xié)同管理，做得很有特點(diǎn)，可做到計(jì)劃有落實(shí)，任務(wù)有執(zhí)行，動(dòng)態(tài)有跟蹤，結(jié)果有統(tǒng)計(jì)的全方面協(xié)同管理，這一點(diǎn)令我有些驚訝。

2、OA軟件不是酒，不能看年份

正所謂“山不在高，有仙則靈;水不在深，有龍則靈”，軟件產(chǎn)品不能看年份，技術(shù)實(shí)力更要看天賦，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步了解，原來(lái)05年創(chuàng)辦KU6網(wǎng)的首席技術(shù)官和技術(shù)骨干都在協(xié)眾科技啊，他們都很年輕，很了不起，令我疑惑的是，協(xié)眾OA軟件的四位一體的管理思想從那里來(lái)呢?再好的技術(shù)實(shí)力，如果缺少引導(dǎo)，應(yīng)該也實(shí)現(xiàn)不了這么高效的管理思想吧?在我的追問(wèn)下，協(xié)眾軟件總經(jīng)理許勝亮先生終于道出實(shí)情，“四位一體”的協(xié)同管理，只是一家客戶的管理案例。

3、好的協(xié)同OA軟件，要能包羅萬(wàn)象。

協(xié)眾OA軟件擁有一個(gè)完全自定義的工作流引擎平臺(tái)，不但實(shí)現(xiàn)智能表單設(shè)計(jì)，還支持十一種流程,其中包括并發(fā)流程和子流程，通過(guò)獨(dú)創(chuàng)的無(wú)縫工作報(bào)表，生成所需的報(bào)表模版和復(fù)合報(bào)表模版，借用報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)靈活的協(xié)同管理統(tǒng)計(jì)和考核需求。對(duì)協(xié)眾OA來(lái)說(shuō)，客戶各種科學(xué)合理的管理思想，都可以通過(guò)協(xié)眾OA平臺(tái)自定義調(diào)出來(lái)，協(xié)眾OA軟件具有很大的靈活性，根據(jù)客戶自身的各種各樣的管理思想，演變出屬于您的企業(yè)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理無(wú)紙化流轉(zhuǎn)是大勢(shì)所趨，要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，條件查詢，數(shù)據(jù)全面的功能也是管理的需要，可是又有多少使用OA的企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)呢?我驚嘆技術(shù)發(fā)展的快速外，更要提醒傳統(tǒng)的強(qiáng)勢(shì)協(xié)同軟件提供商，是時(shí)候棄舊創(chuàng)新了，技術(shù)的強(qiáng)者不僅僅是歷史積累，更需要技術(shù)創(chuàng)新。