WPS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧及如何修復(fù)變成亂碼的Word文檔

核心提示：我們?cè)?a href="/down/33.html">WPS表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。有時(shí)候打開Word文檔可能會(huì)看見文檔變成了一堆亂碼。不用著急，可以試著通過下面的兩個(gè)方法來挽救你的文件。

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日期：2019/9/10 13:27:53
環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

先說錄入技巧：

一、減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)

我們?cè)赪PS表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數(shù)據(jù)時(shí)，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個(gè)單元格繼續(xù)錄入。

為什么說我們錄入數(shù)據(jù)時(shí)做了很多“無用功”呢？當(dāng)我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時(shí)用方向鍵就會(huì)需要擊鍵很多次，用鼠標(biāo)，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入，就要減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動(dòng)單元格

然后開始錄入數(shù)據(jù)，活動(dòng)單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個(gè)單元格；如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個(gè)單元格。如果前面有錄入錯(cuò)誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯(cuò)誤的單元格。

WPS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧及如何修復(fù)變成亂碼的Word文檔圖一

二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式

用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動(dòng)單元格所對(duì)應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。

接下來我們說說當(dāng)打開Word文檔看見文檔變成了一堆亂碼時(shí)，該怎么辦？不用著急，可以試著通過下面的兩個(gè)方法來挽救你的文件。

一、替換格式法

就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。

2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。

如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉。

WPS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧及如何修復(fù)變成亂碼的Word文檔圖二

二、刪除格式信息法

Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。

1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。

2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

WPS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧及如何修復(fù)變成亂碼的Word文檔圖三

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