時(shí)間:2021-05-25 14:57:48 作者:無名 瀏覽量:55
專業(yè)性即時(shí)通訊軟件美團(tuán)大象它支持即時(shí)聊天、文件上傳、文檔生成、任務(wù)生成、腦圖生成等功能,可以幫助用戶及時(shí)溝通交流,進(jìn)行異地、跨部門的溝通討論,方便同事間的信息同步和快速、高效的傳遞,有效地提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和同事間的聯(lián)系;內(nèi)建有企業(yè)共享通訊錄,用戶不需要自己動(dòng)手就能查找到同事信息,是一款非常優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件。
軟體功能
聲音
取代傳統(tǒng)電話,節(jié)省大量的通訊費(fèi)用。
會(huì)議人數(shù)多,話音穩(wěn)定清晰,異地交流直接方便群組。
跨區(qū)域,跨部門的交流討論,信息的同步快速高效。
人員自動(dòng)離崗,便于管理,保證了公司信息的安全。
協(xié)助企業(yè)進(jìn)行群聊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間無縫的合作交流。
支撐萬級(jí)群組。
協(xié)調(diào)通訊錄
分享公司通訊錄,無需保存同事信息,一秒鐘就能找到。
手機(jī)號(hào)碼查看設(shè)限,防止信息泄露,確保員工信息安全。
企業(yè)統(tǒng)一維護(hù)客戶,供應(yīng)商,渠道商的信息,員工離職不帶走。
文件協(xié)作
多方協(xié)作編輯,實(shí)時(shí)同步,不再頻繁的文檔上傳,下載。
可以為文檔內(nèi)容添加注釋,即時(shí)討論項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況。
@用戶或@文檔,正確指定,不會(huì)再出現(xiàn)溝通模糊的權(quán)限控制。
根據(jù)用戶設(shè)置查看權(quán)限,文件更具隱私。
控制文件操作權(quán)限,確保文件的安全性。
美團(tuán)大象使用介紹圖2
強(qiáng)力網(wǎng)上預(yù)覽。
可在線預(yù)覽多種格式文件,如壓縮包。
不需要下載,打開就能看到。
待定。
重大新聞轉(zhuǎn)給你,你的任務(wù)就會(huì)完成。
待辦內(nèi)容要定時(shí)提醒,不要錯(cuò)過重要事項(xiàng)的項(xiàng)目管理。
工作分工,具體任務(wù)落實(shí),責(zé)任明確,分工明確。
任務(wù)提醒,執(zhí)行時(shí)間間隔提醒,杜絕延遲。
追蹤任務(wù),追蹤每項(xiàng)任務(wù)的狀態(tài),全面控制任務(wù)的進(jìn)展。
批準(zhǔn)。
美團(tuán)大象使用介紹圖3
移動(dòng)式批準(zhǔn),在任何地方第一時(shí)間響應(yīng)批準(zhǔn)要求,避免延遲瓶頸。
定制審批流程、審批控件,開發(fā)出最適合自己企業(yè)的審批流程,提高審批效率。
流動(dòng)的考勤,內(nèi)勤,外勤人員一眼就知道了隊(duì)伍的狀態(tài)。
在后臺(tái)一鍵下載考勤報(bào)告,節(jié)省時(shí)間。
多種多樣的統(tǒng)一管理,各種不同的考勤方式集中設(shè)置。
記錄。
時(shí)刻關(guān)注日?qǐng)?bào),周報(bào),門店銷售報(bào)告,了解團(tuán)隊(duì)績(jī)效狀況,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
每天隨時(shí)都要做日?qǐng)?bào)、周報(bào)等報(bào)告,做到當(dāng)天重要信息及時(shí)同步。
軟體特性
提供專用部署服務(wù)。
為數(shù)據(jù)和安全提供有效的控制,靈活的部署方式,可定制功能。
內(nèi)部數(shù)據(jù)互通共享。
打破信息孤島,打破不同系統(tǒng)之間的聯(lián)系壁壘,實(shí)現(xiàn)高效溝通和信息全面整合。
企業(yè)云盤服務(wù)
文檔資料隨時(shí)帶著,同時(shí)可以多人協(xié)作,滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作編輯的需要。
網(wǎng)絡(luò)級(jí)別的信息安全。
整個(gè)信息傳遞過程的加密,完善的權(quán)限管理機(jī)制,有效地保證了系統(tǒng)的信息安全。
用法。
完成軟件安裝后雙擊軟件彈出軟件登錄彈框,點(diǎn)擊輸入用戶名和登錄密碼,然后點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)行軟件登錄。
點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕彈出軟件注冊(cè)彈框,點(diǎn)擊輸入手機(jī)號(hào)和密碼然后點(diǎn)擊驗(yàn)證碼在點(diǎn)擊確定即可進(jìn)行軟件注冊(cè)。
完成軟件登錄后進(jìn)入軟件操作頁面,點(diǎn)擊聊天按鈕進(jìn)入聊天頁面,點(diǎn)擊聯(lián)系人進(jìn)行聊天交流。
點(diǎn)擊軟件右上角的加號(hào)按鈕彈出啟動(dòng)對(duì)話,文件上傳,任務(wù)創(chuàng)建等功能列表,點(diǎn)擊即可使用。
點(diǎn)擊創(chuàng)建任務(wù)按鈕可創(chuàng)建工作任務(wù),點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔按鈕可創(chuàng)建工作文檔。
點(diǎn)擊啟動(dòng)聊天彈窗啟動(dòng)聊天彈框,點(diǎn)擊選擇成員并點(diǎn)擊確定即可進(jìn)行聊天交流。
點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔可進(jìn)入文檔編輯頁面,方便用戶進(jìn)行設(shè)計(jì)工作文檔及工作安排等操作。
點(diǎn)擊聊天記錄可以用鼠標(biāo)右鍵單擊可查看工作任務(wù)或進(jìn)行消息轉(zhuǎn)發(fā)等操作。