永中Office表格生成目錄操作方法

動(dòng)生成文章目錄的操作：

1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

請(qǐng)按照步驟1和2將第二和第三級(jí)標(biāo)題格式設(shè)置為標(biāo)題2和標(biāo)題3。

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框；

3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

目錄用于列出文檔中標(biāo)題的所有級(jí)別以及文檔中標(biāo)題的相應(yīng)頁(yè)碼。 首先介紹Word的：大綱級(jí)別。 Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔。 大綱級(jí)別是段落所在級(jí)別的級(jí)別編號(hào)。 Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，足以滿足常規(guī)文檔的需要。 Word的目錄提取基于大綱級(jí)別和段落樣式。 內(nèi)置的標(biāo)題樣式已在“普通”模板中提供，分別名為“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”，...，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)于大綱級(jí)別1 -9。 我們也可以使用自定義樣式，而無(wú)需使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，但這有點(diǎn)麻煩。 制作目錄的方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式。 有關(guān)自定義樣式的方法，Word的幫助文檔。

目錄的生產(chǎn)分三個(gè)步驟進(jìn)行。

  1）修改標(biāo)題樣式的格式。 通常，Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式不符合論文的格式要求，需要手動(dòng)進(jìn)行修改。 單擊菜單欄上的“格式/樣式”，在列表下拉框中選擇“所有樣式”，單擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后單擊“更改”。 可以修改的內(nèi)容包括字體，段落，制表符和數(shù)字等，并根據(jù)紙張格式的要求修改標(biāo)題1-3的格式。

2）將相應(yīng)的格式應(yīng)用于每個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落。 章節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三級(jí)標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。 使用樣式設(shè)置標(biāo)題格式的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是更改標(biāo)題格式非常方便。 如果要將所有第一級(jí)標(biāo)題的字體大小更改為較小的第三級(jí)，則只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)進(jìn)行更新。 容易犯錯(cuò)誤。 有關(guān)如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式的信息，請(qǐng)參考Word幫助。

3）解壓縮目錄。 根據(jù)紙張格式要求，目錄位于文本的前面。 在文本前面插入一個(gè)新頁(yè)面（在第一章標(biāo)題之前插入一個(gè)分頁(yè)符），將光標(biāo)移動(dòng)到新頁(yè)面的開(kāi)頭，添加單詞“目錄”，并設(shè)置格式。 開(kāi)始一個(gè)新的段落，在菜單欄中選擇“插入/索引和目錄”，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)。其他不需要更改。 確認(rèn)后，Word將自動(dòng)生成目錄。 如果目錄中沒(méi)有章節(jié)標(biāo)題，則絕對(duì)不是使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)。 Word目錄生成不是問(wèn)題。 請(qǐng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的章節(jié)進(jìn)行檢查。 之后，如果章節(jié)標(biāo)題更改或頁(yè)碼更改，只需更新目錄即可。

生成目錄后，有時(shí)目錄文本將帶有灰色陰影（這是Word的字段陰影），并且在打印時(shí)不會(huì)被打�。ㄈ绻�您愿意浪費(fèi)一部分，可以嘗試打印目錄） 紙）。 在“工具/選項(xiàng)”“視圖”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置字段底紋的顯示模式

簡(jiǎn)述目錄的制作步驟

永中表格生成目錄圖1

永中表格生成目錄圖2

1、用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄

--1．在[格式]中選[樣式與格式]

--2。 出現(xiàn)在右側(cè)的“樣式格式”列，該列主要使用標(biāo)題1，標(biāo)題2和標(biāo)題3。將標(biāo)題1，標(biāo)題2和標(biāo)題3應(yīng)用于文本中各章的標(biāo)題，然后將出現(xiàn)黑點(diǎn) 成功設(shè)置后在標(biāo)題之前。

--3。 當(dāng)然，標(biāo)題1，標(biāo)題2和標(biāo)題3的屬性（例如字體大小，中心，粗體等）可以自行修改。 修改方法：右鍵單擊“標(biāo)題1”，選擇“修改”，彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改。