時(shí)間:2021-05-28 14:09:11 作者:無(wú)名 瀏覽量:56
PPT是PowerPoint的簡(jiǎn)稱,相信大家對(duì)這款軟件比較熟悉了,PPT最初是微軟開(kāi)發(fā)的演示文檔軟件,后來(lái)金山的wps辦公軟件在興起,并且微軟PowerPoint收費(fèi)情況越來(lái)越嚴(yán)重,因此很多國(guó)內(nèi)的用戶更青睞金山的wps,而且該軟件功能非常簡(jiǎn)潔好用,大部分功能都是免費(fèi)的,推薦大家使用!
使用技巧
即使你鏈接了一個(gè)文件或者TrueType字體,通過(guò)打包也能保存關(guān)于你的演示文稿的所有內(nèi)容。生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包的文件名都是這個(gè))被拷貝到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行解壓即可。
以下是具體的打包過(guò)程:
①打開(kāi)要打包的演示文稿,執(zhí)行“文件/打包”命令,然后“打包向?qū)?rdquo;對(duì)話框就彈出來(lái)了。
②點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框,該對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng),我們可以同時(shí)打包多個(gè)文件,還可以通過(guò)“瀏覽”選擇其他演示文稿。
③在選定了文件之后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框,系統(tǒng)默認(rèn)為軟盤驅(qū)動(dòng)器,建議大家選擇硬盤驅(qū)動(dòng)器,需要時(shí)也能拷貝到軟盤上,這樣不易出故障,而且速度更快。
④點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框,在此特別要注意的是最好不要選擇“嵌入TrueType字體”將鏈接文件打包。因?yàn)檫@樣的話打包文件的體積會(huì)大大增加。如果有些朋友需要使用一些特殊的字體,那么建議不要直接應(yīng)用字體,最好是采用圖片的形式。
⑤點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入播放器對(duì)話框,如果你想在沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上播放演示文稿,選擇NT或Windows95播放器選項(xiàng)即可。
⑥點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入“完成”對(duì)話框,然后點(diǎn)擊“完成”按鈕,打包過(guò)程就開(kāi)始了,打包完成后,系統(tǒng)會(huì)提示您打包成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕,打包就完成了。
為了在其他計(jì)算機(jī)上播放打包的演示文稿,必須將生成的打包文件解壓縮到目標(biāo)計(jì)算機(jī)上。
PowerPoint圖二
以下是解包的具體過(guò)程:
①雙擊運(yùn)行Pngsetup.exe程序,然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,在這里用戶要選擇解包后文件存放位置。
②進(jìn)入目標(biāo)文件夾,單擊“確定”按鈕,如果目標(biāo)文件夾中存在具有相同名稱的文件,系統(tǒng)會(huì)提示用戶,則解包后的文件會(huì)覆蓋該文件,單擊“是”。
③然后解包過(guò)程就開(kāi)始了,解包完成將給出“演示文稿已成功安裝,現(xiàn)在是否運(yùn)行幻燈片放映”,單擊就可以播放演示文稿了。
PowerPoint圖三