飛書辦公軟件新建動(dòng)態(tài)用戶組圖文教學(xué)

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通過閱讀此文，你將掌握如何在管理后臺(tái)設(shè)置動(dòng)態(tài)用戶組并設(shè)定該用戶組的范圍。

注：該功能在內(nèi)測(cè)中，暫不支持申請(qǐng)，敬請(qǐng)期待。

管理員可以使用“動(dòng)態(tài)用戶組”來動(dòng)態(tài)圈人，無需手動(dòng)維護(hù)組內(nèi)成員，設(shè)置完動(dòng)態(tài)用戶組的過濾規(guī)則后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的屬性是否符合當(dāng)前過濾規(guī)則，自動(dòng)添加或移除成員。

比如，管理員可以創(chuàng)建一個(gè)“中國(guó)大陸地區(qū)所有實(shí)習(xí)生”的動(dòng)態(tài)用戶組，后續(xù)新入職的符合條件的成員都會(huì)自動(dòng)進(jìn)入該用戶組。

1、新建動(dòng)態(tài)用戶組

有組織架構(gòu)權(quán)限的管理員，可以在 管理后臺(tái)的“組織架構(gòu)-用戶組管理-動(dòng)態(tài)用戶組”模塊添加動(dòng)態(tài)用戶組

飛書辦公軟件新建動(dòng)態(tài)用戶組圖文教學(xué)圖1

2、設(shè)置動(dòng)態(tài)用戶組

2.1 基本信息

管理員可以設(shè)置用戶組的名稱，名稱不可與團(tuán)隊(duì)內(nèi)已有的用戶組、動(dòng)態(tài)用戶組重復(fù)。你還可以在描述中填寫用戶組的使用目的，方便后續(xù)管理。

注：因?yàn)槊總�(gè)管理員只可看到自己創(chuàng)建的用戶組。當(dāng)提示你用戶組名稱已存在，而你在用戶組列表中又沒找到使用該名稱的用戶組，則可能是團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他管理員已創(chuàng)建了該名稱的用戶組

飛書辦公軟件新建動(dòng)態(tài)用戶組圖文教學(xué)圖2

2.2 查詢范圍

在查詢范圍中設(shè)置的是本次篩選的最大范圍，系統(tǒng)只會(huì)將查詢范圍內(nèi)符合規(guī)則的成員添加進(jìn)用戶組。

注：你可在查詢范圍中勾選需要的部門，還可設(shè)置是否“包含選中部門的下級(jí)部門”，不勾選該項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)只會(huì)在你選中部門的直屬成員中尋找符合過濾規(guī)則的成員，勾選該項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在你選中部門的直屬成員及其所有下級(jí)部門的成員中尋找符合過濾規(guī)則的成員。

飛書辦公軟件新建動(dòng)態(tài)用戶組圖文教學(xué)圖3

過濾規(guī)則

選擇查詢范圍后，可以繼續(xù)設(shè)置過濾規(guī)則。過濾規(guī)則由三部分組成：屬性、關(guān)系、值。

屬性即成員的屬性信息，目前支持的屬性信息：姓名、郵箱、成員狀態(tài)、城市、國(guó)家、性別、直接主管、雇員類型、入職時(shí)間、用戶ID、自定義字段。

關(guān)系表示屬性和值之間的邏輯關(guān)系，不同類型的屬性可選擇不同的關(guān)系。例如屬性選擇“國(guó)家或地區(qū)”后，關(guān)系支持選擇等于、不等于、屬于、不屬于、為空、不為空。

設(shè)置完屬性、關(guān)系，再添加對(duì)應(yīng)的值后，就完成了一條規(guī)則的創(chuàng)建。目前支持添加 20 條過濾規(guī)則。

比如，下圖中，添加了兩個(gè)過濾規(guī)則

飛書辦公軟件新建動(dòng)態(tài)用戶組圖文教學(xué)圖4