飛書電腦版敏感詞過濾圖文設(shè)置教學(xué)

飛書官方版是功能簡介、使用簡單并且還能夠?qū)ｉT應(yīng)用于電腦辦公使用的專業(yè)操作的使用工具。飛書官方版能夠隨時(shí)查看工作的進(jìn)度，并且還能夠自己添加自己需要添加的內(nèi)容，而且還支持支持考勤功能，還能夠直接的設(shè)備連接，可以將考勤設(shè)備連接到軟件在軟件建立企業(yè)群，隨后可以編輯考勤規(guī)則。

一、功能簡介

為了防止企業(yè)內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)泄露，比如投資計(jì)劃、產(chǎn)品配方、薪資福利等公司紅線內(nèi)容，飛書為企業(yè)提供了敏感詞過濾的功能，幫助企業(yè)保護(hù)內(nèi)部敏感信息安全。管理員可在管理后臺(tái)設(shè)置需要過濾的敏感詞，設(shè)置后，當(dāng)成員觸發(fā)該敏感詞時(shí)，此條信息會(huì)直接被攔截，無法泄露，并且管理員還可以查看每個(gè)敏感詞近 30 天的命中次數(shù)。

二、操作流程

1.進(jìn)入設(shè)置界面

打開飛書管理后臺(tái) ，點(diǎn)擊 安全 > 高級(jí)數(shù)據(jù)防泄露 > 敏感詞過濾。

飛書電腦版敏感詞過濾圖文設(shè)置教學(xué)圖1

2.設(shè)置敏感詞

a.進(jìn)入界面后，點(diǎn)擊右上角的 添加敏感詞。

b.輸入單個(gè)敏感詞后按 回車鍵 即可生成對(duì)應(yīng)的敏感詞標(biāo)簽。管理員可以選擇單個(gè)添加或批量添加，確認(rèn)添加完畢后，點(diǎn)擊 確定，即可生成敏感詞記錄。

c.若添加錯(cuò)誤或不再需要設(shè)置該敏感詞，管理員也可進(jìn)行刪除操作。

注：單個(gè)敏感詞不能超過 20 個(gè)字符，每次最多可批量添加 50 個(gè)敏感詞，單個(gè)租戶最多可添加 1000 個(gè)敏感詞。

飛書電腦版敏感詞過濾圖文設(shè)置教學(xué)圖2

3用戶側(cè)顯示

設(shè)置成功后，當(dāng)成員在單聊、群組和話題群中觸發(fā)該敏感詞時(shí)，該條信息在對(duì)話框中會(huì)直接被攔截，成員將無法發(fā)送該條信息并會(huì)收到“無法發(fā)送，內(nèi)容包含敏感詞”的提示（如下圖示例：投資計(jì)劃和產(chǎn)品配方）。

飛書電腦版敏感詞過濾圖文設(shè)置教學(xué)圖3

注：如果員工反饋消息無法發(fā)出，請(qǐng)管理員優(yōu)先去后臺(tái)排查是否被設(shè)置為敏感詞。

4.查看敏感詞命中次數(shù)

當(dāng)成員發(fā)生觸發(fā)該敏感詞的行為后，管理員可以在敏感詞過濾頁面中查看每個(gè)敏感詞近 30 天的命中次數(shù)，以更好地管控企業(yè)內(nèi)部敏感信息安全。

三、常見問題

問：如果發(fā)送的圖片里面出現(xiàn)敏感詞，是否會(huì)攔截該圖片？

答：目前僅支持文本消息攔截，圖片識(shí)別即將推出，敬請(qǐng)期待。

問：跨租戶溝通的時(shí)候，應(yīng)該如何應(yīng)用敏感詞過濾？

答：每個(gè)租戶成員發(fā)送消息時(shí)會(huì)匹配各自的敏感詞列表，如果命中，即攔截發(fā)送，接收消息的時(shí)候不會(huì)做限制。