時(shí)間:2021-10-07 15:15:17 作者:無名 瀏覽量:57
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部門還可排序,即上下移動(dòng)其位置。還可將部門移動(dòng)到某個(gè)部門成為它的子部門,如果被移動(dòng)的部門內(nèi)有分享文件,彈出提示框,選擇是否關(guān)閉分享文件。根部門不能編輯,顯示企業(yè)空間配置情況,如剩余空間,各個(gè)子部門占用空間以及個(gè)人文件占用空間。
每個(gè)子部門的空間還可進(jìn)行設(shè)置,此處的值即是允許上傳的部門文件的最大空間,超過該值時(shí)不能在此部門再上傳文件,也不能復(fù)制或移動(dòng)文件到部門里。
巴別鳥電腦版下載成員管理部門排序使用教學(xué)圖1
成員管理:分內(nèi)部員工、外部人員兩部分顯示。內(nèi)部員工顯示用戶名、身份、所屬部門及角色,上次登錄時(shí)間,空間用量及可否上傳個(gè)人私有文件。用戶名前的小圓圈顯示用戶的在線/離線情況。支持按部門/角色/分組篩選,也可按用戶名或郵箱搜索。還可按用戶名排序。
巴別鳥電腦版下載成員管理部門排序使用教學(xué)圖2
新增成員,添加用戶郵箱、姓名,設(shè)置密碼,選擇性別、入職時(shí)間,填寫聯(lián)系方式,備注等信息。新增成員會(huì)收到邀請(qǐng)郵件。用戶密碼可以設(shè)置,也可以選擇隨機(jī)密碼(新用戶登錄時(shí)會(huì)讓初始化密碼)。設(shè)置所屬部門及角色,并且可以再新增角色。選擇員工身份,設(shè)置可否上傳個(gè)人私有文件和私有文件空間上限。
巴別鳥電腦版下載成員管理部門排序使用教學(xué)圖3
批量導(dǎo)入成員,需要按模板格式填寫,然后上傳文件,設(shè)置初始密碼,執(zhí)行導(dǎo)入。
巴別鳥電腦版下載成員管理部門排序使用教學(xué)圖4
可以選擇多個(gè)用戶,點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)行批量編輯。批量設(shè)定個(gè)人存儲(chǔ)空間上限。還可轉(zhuǎn)移文件,停用賬戶,刪除賬戶等。還可批量更改用戶所屬部門及角色。
巴別鳥電腦版下載成員管理部門排序使用教學(xué)圖5
外部人員信息比較簡(jiǎn)單,顯示用戶名,訪問文件所屬部門,邀請(qǐng)人,空間用量等。也支持按用戶名、郵箱搜索
巴別鳥電腦版下載成員管理部門排序使用教學(xué)圖6
新增外部人員,只需要填寫郵箱,姓名,性別,聯(lián)系方式,公司,備注等基本信息即可。
新增人員同樣會(huì)收到邀請(qǐng)郵件。