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WPS自動(dòng)同步用在什么地方

時(shí)間：2022-04-21 10:56:29 作者：無名瀏覽量：56

工作中用微信傳文件會(huì)有期限，過期就看不了了，有時(shí)電腦死機(jī)重要文件丟失，這樣的文件傳輸保存方式都不如WPS的自動(dòng)同步來的方便，接下來就來看一下WPS的自動(dòng)同步的功能吧。

一、文檔多臺(tái)設(shè)備自動(dòng)同步，避免傳輸造成丟失的風(fēng)險(xiǎn)

工作場所的切換，文件來回傳輸太過麻煩，該怎么辦呢？WPS中只需要開啟云同步開關(guān)，就可以自動(dòng)同步所有用WPS打開過的文檔資料。

不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號(hào)，所有設(shè)備中的文件內(nèi)容自動(dòng)同步。

使用步驟：

1、移動(dòng)端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標(biāo)簽頁中選擇「我的云服務(wù)」，進(jìn)入頁面后打開「文檔云同步」即可;

2、PC端：打開WPS 2019，在「近期」頁面的左上角，開啟「云同步」開關(guān)即可。

二、微信里的傳輸文件，總是因?yàn)檫^期而丟失

微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。翻了半天的聊天的記錄確實(shí)文件已過期或是已被清理。

WPS中只需要開啟「文檔雷達(dá)」功能，就可以實(shí)時(shí)備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機(jī)中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風(fēng)險(xiǎn)。

使用步驟：

1、移動(dòng)端：打開WPS Office APP，在「我」標(biāo)簽頁中選擇「設(shè)置」，點(diǎn)擊「文檔雷達(dá)」，選擇「接收到新文檔自動(dòng)備份」即可(目前僅支持安卓版);

2、PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點(diǎn)擊【辦公助手圖標(biāo)】進(jìn)入「WPS辦公助手」，在文檔雷達(dá)頁面「開啟云備份」即可。三、同一份文檔，如何多人同時(shí)在線編輯

工作生活中總有許多時(shí)候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。很容易發(fā)生類似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

WPS可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實(shí)現(xiàn)一個(gè)文檔多人同時(shí)編輯。文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時(shí)，甚至支持查看每個(gè)單元格的修改記錄。

使用步驟：

1、移動(dòng)端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點(diǎn)擊「分享」，設(shè)置時(shí)選擇「允許編輯」即可;

2、PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進(jìn)入多人編輯」，或者打開文檔后直接在「特色功能」欄點(diǎn)擊「在線協(xié)作」，再點(diǎn)擊右上角的「分享」，將鏈接發(fā)送給協(xié)作者即可。

四、文檔修改過很多遍，如何找回歷史中的修改版本