如何搭建access數(shù)據(jù)庫?

圖一如何搭建access數(shù)據(jù)庫？

如何通過access搭建一個小型數(shù)據(jù)庫，可以不同地點的人同時錄入數(shù)據(jù)，access屬于微軟的桌面型數(shù)據(jù)庫，操作起來很簡單，和微軟的excel等產(chǎn)品類似

單擊“開始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“，打開Microsoft Access 2010軟件。在打開的Microsoft Access 2010軟件中選中“空數(shù)據(jù)庫”雙擊即可創(chuàng)建�；蛘叽驌�“創(chuàng)建”命令按鈕創(chuàng)建，其中文件名處可以選擇指定具體的文件名和路徑。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫后可以看到一個新建了一個名為“表1”的數(shù)據(jù)表，界面右側(cè)顯示了它的字段。若要添加字段，可以單擊“單擊以添加”旁的倒三角箭頭，選擇要添加的字段類型。此時光標(biāo)會定位在字段名稱上，可以對字段名稱進行重命名，重命名字段名稱后按下回車鍵，將繼續(xù)下一個字段的添加操作。通過以上的步驟就可以創(chuàng)建一個包含單個數(shù)據(jù)表的簡易的空白數(shù)據(jù)庫了。

圖二如何搭建access數(shù)據(jù)庫？

創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫文件的方法有很多。主要有兩種方法：一、空白數(shù)據(jù)庫，直接結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)同時進行輸入(如果果建立完成后再修改結(jié)構(gòu)，原內(nèi)容可能丟失）；二、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分兩步進行了操作（推薦）；那么第一種方法注意在ACCESS主窗口中區(qū)域左上角的\"空白數(shù)據(jù)庫\"按鈕。該按鈕和\"文件\"菜單中的\"新建\"按鈕都可以展現(xiàn)主窗口右側(cè)的\"空白數(shù)據(jù)庫\"區(qū)域。單擊二者中的任何一個按鈕都可以轉(zhuǎn)換到主窗口，如圖右所示。\" 空白數(shù)據(jù)庫\"區(qū)域代替了主窗口中的近期打開的數(shù)據(jù)庫列表。Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建及操作在\"空白數(shù)據(jù)庫\"區(qū)域的\"文件名\"框中輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱。默認情況下， Access 會在一個近期使用Access 打開的Windows 文件夾中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫文件。如需使用不同的文件夾，可以使用\"文件名\"右側(cè)的文件夾圖標(biāo)進行瀏覽并將數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建在所需的位置。Access 為新數(shù)據(jù)庫提供了Dat abasel.accdb 的默認名稱。需確保提供的名稱可以識別。在圖右中，新的數(shù)據(jù)庫命名為教務(wù)信息管理.accdb (擴展名.accdb 為可選項，這是因為在未提供擴展名時， Access 將自動提供擴展名)。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)庫后， Access 將自動打開該數(shù)據(jù)庫。圖右 在\"空白數(shù)據(jù)庫\" 區(qū)域的\"文件名\"框中輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱注意: Access 2007 可以識別所有以前版本的Access 數(shù)據(jù)庫文件. 默認情況下，將使用2007 格式(使用.accdb 擴展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 為默認格式.使用\"文件\"->\"Access 選項\" ~ \"常用\"，選擇\"默認文件格式\"選項并且選定所需要的格式. 例如，當(dāng)一個Access 2007 文件大部分內(nèi)容都在Access 2000 數(shù)據(jù)庫中完成，此時就應(yīng)該選擇2000 格式來保留向后兼容.依然使用Access 2000 的用戶將無法打開以_accdb 格式創(chuàng)建的Access 文件.

圖三如何搭建access數(shù)據(jù)庫？