微軟為Word添加快捷審批插件 支持Microsoft 365 F1及以上訂閱

對于團(tuán)隊(duì)和企業(yè)來說通過 Word 撰寫文檔并請求審批是個(gè)略微麻煩的事情，因?yàn)樾枰獙⑽臋n共享給管理者，例如通過協(xié)作軟件或電子郵件等。

在 Microsoft Teams 中微軟制作了一款名為 Approvals 的應(yīng)用，該應(yīng)用主要功能就是用來發(fā)起審批請求、管理審批和和批準(zhǔn)請求等。

不過在此之前 Approvals 應(yīng)用進(jìn)行的任何審批都不能直接添加到 Word 中，為了解決這個(gè)問題 Microsoft 365 團(tuán)隊(duì)開發(fā)了新的 Approvals 插件可以進(jìn)行連接。

用戶可以在 Word 文檔中創(chuàng)建審批請求，還可以查看文檔中隨著時(shí)間變化發(fā)生的所有審批請求。對于管理者，也可以直接在 Word 中操作請求例如直接批準(zhǔn)等，不需要再轉(zhuǎn)到 Microsoft Teams 的 Approvals 應(yīng)用中操作。

該功能主要面向團(tuán)隊(duì)和企業(yè)，因此只有 Microsoft 365 F1 及以上版本的訂閱才可以使用，個(gè)人和家庭版的 Microsoft 365 不支持此功能。

要使用此功能也非常簡單，打開 Word 后點(diǎn)擊主頁選項(xiàng)訪問新的審批插件，在需要添加審批時(shí)可以將其作為加載項(xiàng)選擇，然后提交審批信息。

如果是管理者要進(jìn)行審批的話同樣需要安裝該插件，安裝插件后點(diǎn)擊審批欄中的新審批請求按鈕即可進(jìn)行操作，包括同意或者拒絕，拒絕時(shí)可以添加注釋。

為了方便用戶使用微軟還開發(fā)了審批模板，用戶可以創(chuàng)建一個(gè)模板并保存，后續(xù)可以通過該模板快速發(fā)起審批請求，填寫必要信息后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。

最后目前該功能僅在 Microsoft 365 Insider 預(yù)覽計(jì)劃中進(jìn)行測試，待測試完畢后會推送到正式版通道，所以使用正式版的用戶還需要再等等。