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隨著全球化進(jìn)程 的加劇，內(nèi)資企業(yè)走出國門，外資企業(yè)進(jìn)入中國，紛紛部署總公司分公司進(jìn)駐各地的策略，力高進(jìn)銷存管理系統(tǒng)針對企業(yè)分散的信息整合需求，協(xié)助 企業(yè)簡化訂貨、購貨、發(fā)貨、倉存及資源分配等相關(guān)程序，提高溝通效率，為公司帶來更大效益。力高ERP集成財(cái)務(wù)管理，CRM管理，OA管理，銷售管理，采購管理，應(yīng)收應(yīng)付，工程管理，倉庫管理，生產(chǎn)管理，品質(zhì)管理，MRP,售后服務(wù)，人力資源等模塊。

i、詳細(xì)介紹：
隨著全球化進(jìn)程 的加劇，內(nèi)資企業(yè)走出國門，外資企業(yè)進(jìn)入中國，紛紛部署總公司分公司進(jìn)駐各地的策略，力高進(jìn)銷存管理系統(tǒng)針對企業(yè)分散的信息整合需求，協(xié)助 企業(yè)簡化訂貨、購貨、發(fā)貨、倉存及資源分配等相關(guān)程序，提高溝通效率，為公司帶來更大效益。

解決方案

系統(tǒng)采用國際先 進(jìn)的管理理念，融入切合中國實(shí)際的操作環(huán)境，將企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括客戶關(guān)系（CRM）、銷售、采購、倉存管理、企業(yè)B2B網(wǎng)站及工作流程管控等，集成在一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中，幫助企業(yè)搭建安全的開放式信息化平臺，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外用 戶進(jìn)行授權(quán)使用。

系統(tǒng)特色

■ 提供集團(tuán)多公司 管理，可處理及匯總各個(gè)貿(mào)易公司、制造工廠作業(yè)及相關(guān)數(shù)據(jù)，可將訂單拋轉(zhuǎn)成為子公司的采購單，或拋轉(zhuǎn)成為制造工廠的生產(chǎn)需求單。

■ 系統(tǒng)支持各種分 銷及庫存業(yè)務(wù)需求，更能與其它無線電射頻識別技術(shù)、條碼技術(shù)、以及倉存控制設(shè)備整合，讓企業(yè)更有效地分配及利用各倉庫內(nèi)的資源。

功能簡介

供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management)

銷售管理

客戶數(shù)據(jù)建立和維護(hù)，更可批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)(客戶、銷售訂單)，避免浪費(fèi)時(shí)間輸入、容易出錯(cuò)等問題。

提供價(jià)格管理(制定客戶級別的價(jià)目表, 針對客戶的報(bào)價(jià)單) 、銷售訂單管理、送貨計(jì)劃(送貨單、裝箱單) 、退貨單、銷售發(fā)票。

與應(yīng)收賬無縫聯(lián)結(jié)，發(fā)票與收款信息共享，避免呆滯賬的產(chǎn)生，有效避免應(yīng)收賬的風(fēng)險(xiǎn)。并且在整個(gè)銷售過程中，對信用 額及信用期進(jìn)行管制，隨時(shí)檢閱每個(gè)客戶已付訂金數(shù)額和使用情況。

采購管理

系統(tǒng)除滿足企業(yè)傳統(tǒng)的按單采購、合并采購以外，配合MOQ（經(jīng)濟(jì)批量）、MPQ（最小采購量），使企業(yè)從采購下單環(huán)節(jié)就能考慮在在滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要的情況下盡可能地降低采購成本，提高企業(yè)之間 的合作關(guān)系。

企業(yè)可以透過采購分額設(shè)置配合企業(yè)采購戰(zhàn)略的需要，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展在供應(yīng)環(huán)節(jié)打下最為堅(jiān)實(shí)的一步，從而了大程度 地降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

系統(tǒng)通過供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理(供貨商證書、RoHS文件及有效期等)、請購、采購訂單、倉庫收料、采購?fù)素�、購貨發(fā)票處理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，大大減少采購時(shí)所需要的時(shí)間成本，更起 到監(jiān)管的作用，有效防止采購環(huán)節(jié)上發(fā)生錯(cuò)誤，從而有助成本控制。

DSS（決策支持系統(tǒng)）—可根據(jù)供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、品質(zhì)情況、結(jié)款方式等指標(biāo)自動進(jìn)行供應(yīng)商評估，進(jìn)行采購KPI（關(guān)鍵指標(biāo)）考核，可進(jìn)行供應(yīng)商黑名單管理，限制與黑名單供應(yīng)商進(jìn)行交易，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

與應(yīng)付賬無縫聯(lián)結(jié)，發(fā)票與付款信息共享，并且在整個(gè)采購過程中，對信用額及信用期進(jìn)行管制，隨時(shí)檢閱每個(gè)供應(yīng)商的 訂金數(shù)額和使用情況。

倉庫管理

對庫存物料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和盤點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，避免物品積 壓或短缺現(xiàn)象，保證貿(mào)易/生產(chǎn)順利進(jìn)行為目的。系統(tǒng)功能提供倉存物品的數(shù)量、成本和資金占用情況，以便企業(yè)可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn) 確情況。

可自定義庫存成本計(jì)算方法，如月加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、先進(jìn)先出等，根據(jù)定義的成本方法，自動核算各種產(chǎn)品和物 料的庫存成本。

與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子模塊功能無縫銜接，保持了數(shù)據(jù)的一致性和共享性。管理者可以進(jìn)行在線實(shí)時(shí)追蹤（如： 貨物實(shí)時(shí)查詢表、生產(chǎn)中用料庫存報(bào)告等），更能聯(lián)系一切有關(guān)記錄（如：未完成生產(chǎn)單、銷售訂單、采購訂單等），從貿(mào)易至生產(chǎn)流程都能進(jìn)行嚴(yán)格 監(jiān)控，強(qiáng)化了管理力度，從而減少產(chǎn)生漏洞的可能性，優(yōu)化整個(gè)管理流程。

質(zhì)量管理

質(zhì)量管理模塊包括重檢、銷售退貨檢驗(yàn)、來料檢驗(yàn)、工藝檢驗(yàn)、生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)、委外進(jìn)貨檢驗(yàn)等管理功能，以針對不同的 情況進(jìn)行質(zhì)量管理。

在檢驗(yàn)報(bào)告，提供明細(xì)的檢查情況，如供貨商、檢驗(yàn)方式、留樣數(shù)、破壞數(shù)、允收數(shù)、拒收數(shù)，如有不合格，則有不合格 處理方案(MRB)和意見。

獨(dú)特的單據(jù)拋轉(zhuǎn)功能，省去了品質(zhì)人員需要填寫的大量單據(jù)填寫工作，讓品質(zhì)檢量不再因需要填寫海量單據(jù)而煩惱。

根據(jù)供應(yīng)方的質(zhì)量、服務(wù)、訂單執(zhí)行情況、響應(yīng)速度、價(jià)格和付款期限等要素有機(jī)配置，評價(jià)的不同結(jié)果，帶來不同的采 購分配份額，才是保證企業(yè)供應(yīng)鏈整體競爭力的根本。要使這些政策能夠公平、準(zhǔn)確、及時(shí)的得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。

銷售策略(Sales Strategy)

客戶關(guān)系管理(CRM)

潛在客戶信息既要保密亦要共享，系統(tǒng)能避免銷售人員開發(fā)同一客戶發(fā)生沖突，亦能方便共同參與跟進(jìn)的人員緊密聯(lián)系， 迅速調(diào)整資源緊密合作。

對商機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，管理者隨時(shí)掌握每個(gè)商機(jī)的動態(tài)、銷售人員對每個(gè)商機(jī)的跟蹤行動和進(jìn)度，并根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目 /潛在客戶的跟進(jìn)記錄，自動實(shí)時(shí)生成全方位的分析報(bào)表，以反映預(yù)計(jì)成交情況、競爭對手優(yōu)劣勢分析、成交情況分析、或者失敗 情況分析等等，幫助企業(yè)更加清楚了解潛在客戶/商機(jī)/項(xiàng)目的銷售進(jìn)度及情況。

商機(jī)管理更與銷售管理相互聯(lián)系，能準(zhǔn)確記錄成功率和相關(guān)因素。方便管理者參考各種數(shù)據(jù)和報(bào)表以調(diào)整長期銷售方案。

銷售與運(yùn)營規(guī)劃(Sales Forecast)

企業(yè)制定未來一段時(shí)間內(nèi)的銷售計(jì)劃和預(yù)測，并實(shí)時(shí)跟進(jìn)銷售預(yù)測實(shí)現(xiàn)情況，以對比預(yù)測和實(shí)際銷售的差異。

透過銷售預(yù)測可以生成銷售訂單，亦可以直接進(jìn)行相應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購計(jì)劃，讓生產(chǎn)及物料供應(yīng)更加井井有條。其關(guān) 聯(lián)數(shù)量更會反應(yīng)在銷售預(yù)測的界面上，有助監(jiān)管整個(gè)預(yù)測--銷售--生產(chǎn)流程。

銷售預(yù)測需要通過正式的變更單作出更改申請，管理者可以更好的監(jiān)控手下的工序和操作，避免發(fā)生錯(cuò)誤，有關(guān)的銷售報(bào) 告（如：銷售規(guī)劃與預(yù)測比較報(bào)告、銷售預(yù)測兌現(xiàn)分析）則能提供實(shí)際數(shù)據(jù)以根據(jù)市場需求調(diào)整銷售策略和計(jì)劃。

VMI管理/ 委外代銷管理(Consignment)

委外代銷是日常商品的銷售方式，一方面減少了委托方的商品積壓、倉儲成本，另一方面，降低了受托方的商品資金和經(jīng) 營風(fēng)險(xiǎn)。越來越多地被供應(yīng)商、廠家所采用，另一種叫法是VMI(Vendor Management Inventory) 供應(yīng)商寄存物料。

對貨物預(yù)先送至客戶/代銷商進(jìn)行管理，企業(yè)需定期核算客戶/代銷商的銷售數(shù)量、結(jié)算應(yīng)收貨款，隨時(shí)了解客戶/代銷商處的庫存動態(tài)情況，據(jù)以安排補(bǔ)貨計(jì)劃。

系統(tǒng)支持委外代銷/VMI預(yù)測、申請、送貨、發(fā)票等功能，方便預(yù)測委外代銷/VMI數(shù)量，科學(xué)合理安排生產(chǎn)和貨物配送。

在財(cái)務(wù)上與應(yīng)收賬無縫聯(lián)結(jié)，發(fā)票與收款信息共享，在整個(gè)銷售過程中，對信用額及信用期進(jìn)行管制，能隨時(shí)查看委外代 銷商的定金使用以及應(yīng)收款狀況。

報(bào)價(jià)成本實(shí)時(shí)預(yù)計(jì)

銷售報(bào)價(jià)和下訂單時(shí)，用戶可即時(shí)統(tǒng)計(jì)每款產(chǎn)品所采用不同物料的成本、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、工藝費(fèi)用等等，方便銷售 人員全面了解每款產(chǎn)品的預(yù)計(jì)成本，讓銷售訂價(jià)更加合理。

根據(jù)報(bào)價(jià)/售價(jià)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每款產(chǎn)品的毛利情況，自動預(yù)計(jì)每張單的總利潤情況，事前抑制虧損情況的發(fā)生。

銷售排期管理

根據(jù)訂單安排分批出貨計(jì)劃，系統(tǒng)結(jié)合庫存及來貨情況，自動生成每日貨物需求量及缺貨量，以方便其它部門合理安排配 送，保障銷售出貨的及時(shí)性和準(zhǔn)時(shí)性。也可用于指導(dǎo)生產(chǎn)部門依據(jù)銷售排期安排生產(chǎn)。

貨車配送管理

銷售與貨車配送管理聯(lián)系緊密，通過整合貨車配送資源、合理規(guī)劃送貨路線，用戶可根據(jù)貨車的載重量和車載體積進(jìn)行檢 查，系統(tǒng)自動提供超載。根據(jù)配送安排，車隊(duì)運(yùn)送產(chǎn)品情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)對車隊(duì)進(jìn)行科學(xué)配送和管理，提高貨車配送工作效率。

倉庫管理(Warehouse Management)

贈品/備品管理

靈活處理銷售過程中的贈品，以及采購過程中的備品，準(zhǔn)確計(jì)算出成本及銷售毛利。系統(tǒng)提供備品的出入庫控制，當(dāng)供應(yīng) 商超送時(shí)(屬備品)，倉庫不當(dāng)作超收處理。當(dāng)采購單有備品數(shù)量時(shí)，在該采購單入庫時(shí)，系統(tǒng)會提示倉庫管理人員，該采購單應(yīng)收數(shù)量中，有多少 是備品數(shù)量，及當(dāng)應(yīng)收數(shù)量不足時(shí)，如何分配等等。

組合單/拆解單

系統(tǒng)提供的組合單/拆解單，有效地解決了企業(yè)快速響應(yīng)客戶不斷快捷變化的需求，并可記錄材料成本和組合/拆解時(shí)所發(fā)生的人工成本。

對于此類簡單的加工工作，不會對整個(gè)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃造成影響，通過組合拆解單的方式快速處理，即簡化了流程，又方 便了人員操作。

批號控制管理(Lot No.)

系統(tǒng)提供完善的批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能，精確追 蹤生產(chǎn)、銷貨、退貨、物料出入庫等資料，提供完整的物料批次信息。

批號與貨物之間一一對應(yīng)的關(guān)系支持“準(zhǔn)確成本”計(jì)算方法及保質(zhì)期管理，使成本控制更精確有效，滿足經(jīng)營管理不同方 面的應(yīng)用需要。

使企業(yè)能進(jìn)一步完善質(zhì)量追蹤管理，在出入貨的交易方面能做到更高層次的監(jiān)控（如對應(yīng)“產(chǎn)品/物料使用”或“產(chǎn)品組成”的批號追蹤報(bào)告），甚至可以到達(dá)單個(gè)產(chǎn)品的層面去查看其狀態(tài)和交易過程。例如銷售退貨則可以追 蹤問題產(chǎn)品批次，有效管理產(chǎn)品庫存，避免同樣個(gè)案發(fā)生，減低成本浪費(fèi)，提高庫存管理的層次和效率。

保質(zhì)期管理

與批號控制管理(Lot No.)相互配合，即時(shí)查看已過期或即將過期的存貨數(shù)據(jù),從而優(yōu)化倉存管理，避免由于存貨過期而導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。

當(dāng)發(fā)生采用過期物料時(shí)（生產(chǎn)發(fā)料/銷售送貨/采購進(jìn)貨等），系統(tǒng)實(shí)時(shí)提出警告，起了用戶和管理者監(jiān)控的作用，避免因發(fā)錯(cuò)貨而導(dǎo)致的損失。

保質(zhì)期預(yù)警功能，系統(tǒng)可提醒用戶那些物料快到保質(zhì)期，結(jié)合庫存重檢管理，支持多次檢驗(yàn)、重檢流程，企業(yè)人員可及時(shí) 針對到期物料進(jìn)行重檢處理，保證物料的有效性，減少浪費(fèi)。

系統(tǒng)透過“庫存重申請”輕松快捷地批量找出庫存中的過期物料（到期時(shí)間可以隨意指定），并在重檢后，判定品質(zhì)異常 的，可以進(jìn)行MRB流程處理，系統(tǒng)可依據(jù)重檢最終結(jié)果進(jìn)行收貨處理，將庫存批量回寫到倉庫，以減少倉庫人員的工作量。

系統(tǒng)會對進(jìn)行重檢流程的物料進(jìn)行“保護(hù)”，避免企業(yè)人員在生產(chǎn)過程或銷售過程中，領(lǐng)用過期物料或產(chǎn)品，以降低的品 質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。

海關(guān)庫存管理

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的成品/物料編號及海關(guān)商品編碼的換算關(guān)系，將每月的收貨數(shù)（入口）、使用數(shù)（企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)耗用數(shù)）、送貨數(shù)（出口）及企業(yè)的存 貨結(jié)余數(shù)，按商品編碼轉(zhuǎn)換成海關(guān)單位后的數(shù)量明細(xì)數(shù)，以便于企業(yè)對ERP系統(tǒng)帳與海關(guān)帳兩者進(jìn)行復(fù)核，從而提高企業(yè)海關(guān)進(jìn)出口方面的工作效率。

根據(jù)海關(guān)商品編號及對應(yīng)的預(yù)設(shè)退稅率，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)退稅額，并對報(bào)關(guān)信息進(jìn)行記錄，方便報(bào)關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)

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