科目記財務軟件是一款安全好用、永久免費的財務記賬軟件。軟件支持常見的windows操作系統(tǒng)(XP/WIN2003/WIN2008/WIN7/WIN8/WIN8.1/WIN10),一鍵下載安裝即可使用,所有功能全部永久免費使用、永久免費升級更新。財務數據全部本地儲存,我們不收集、不掌握您的任何數據。軟件支持打印格式自定義、多賬套、多用戶、U盤移動做賬。功能齊全、操作方便,適合各類中小微企業(yè)使用。軟件目前支持新會計準則和2013年小企業(yè)會計準則,支持人民幣和美元。初次登錄無須密碼,直接登錄即可開始使用。單用戶版支持單臺電腦獨立使用,支持U盤移動做賬,適合一人獨立做賬;多用戶版支持單、多臺電腦使用,數據即時同步并可實時匯總,適合多人協(xié)同做賬。
核心功能
憑證
自定義科目明細、快速創(chuàng)建、管理、審核憑證
報表
即時自動生成各類報表、現(xiàn)金流量表、資產負債表、利潤、總賬、明細賬
權限
管理員添加不同角色、分配不同權限,不用擔心賬套權限混亂
工資
社保、公積金一鍵計算,方便錄入,實時了解工資明細
固定資產
固定資產增加、減少、變動等模塊,實時了解資產狀態(tài)
多用戶
可設置多個賬號,多人協(xié)同做賬
兩種版本
單用戶版
使用方式
支持單臺電腦獨立使用
數據儲存
本地存儲,可U盤移動做賬
適用用戶
一人獨立做賬
馬上下載
多用戶版
使用方式
支持單、多臺電腦組合使用
數據儲存
支持SQL Server存儲,數據即時同步實時匯總
適用用戶
多人協(xié)同做賬
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首先我們需要下載科目記,下載解壓后雙擊“kemuji_setup1.1.2.exe”出現(xiàn)安裝界面:
我們進入了科目記的安裝向導。安裝向導主界面非常簡潔。安裝向導默認為我們勾選了已閱讀并同意科目記軟件 許可協(xié)議。只需點擊快速安裝,就可以將科目記安裝到電腦里面;
需要修改安裝路徑的朋友,點擊安裝向導下方的自定義安裝,進入自定義安裝界面。安裝向導有提供默認安裝路徑C:\Program Files\BeanCounter\科目記。點擊選擇就可以打開文件夾選擇窗口,選擇好安裝路徑文件夾就可以點擊確定完成安裝路徑修改。這里有一個勾選項,添加到桌面快捷方式。如果不需要執(zhí)行,取消勾選即可;
正在安裝科目記,安裝程序正在將科目記的文件安裝到指定文件夾中。安裝科目記可能需要幾分鐘的時間;
安裝完成!安裝程序已經成功在您的電腦上安裝了科目記。安裝向導會提示安裝完成。點擊立即體驗,就可以退出安裝向導,運行科目記了。
1、基礎問題
1.1 科目記如何收費?
科目記財務軟件是永久免費的,掃一掃注冊即可使用,絕不會出現(xiàn)使用一段時間中途收費的情況。
1.2 科目記如何保障數據安全?
科目記財務軟件本地版的數據是本地存儲在電腦上,支持自動保存?zhèn)浞莼謴偷裙δ埽职踩,放心做賬。
1.3 科目記對賬套及用戶有限制嗎?
科目記對賬套及用戶沒有任何限制,即一個用戶可以注冊使用多個賬套,一個賬套可以由多個用戶使用,賬套都是完全免費的。
1.4 科目記初始密碼是什么?
科目記的初始密碼都是為空的,新建賬套后你可以根據需要自行設置密碼。
1.5 科目記單用戶版和多用戶版有什么區(qū)別?
科目記財務軟件提供單、多用戶兩個版本,免費選擇。單用戶版支持單臺電腦獨立使用,支持U盤移動做賬,適合一人獨立做賬;多用戶版支持單、多臺電腦使用,數據即時同步并可實時匯總,適合多人協(xié)同做賬。
2、操作環(huán)境問題
2.1 科目記支持怎么樣的電腦環(huán)境?
科目記記賬功能全面兼容Win10、Win8、Win7、XP的操作系統(tǒng)
2.2 科目記多用戶版如何使用?
多用戶版安裝關于數據庫的配置,大家可自行百度搜索下載安裝sql server 2000以上的版本,再進行數據庫的配置,安裝詳情可參照多用戶版的安裝。
Ps:其他協(xié)同做賬用戶進行數據庫配置時,先讓主機的防火墻處于禁用狀態(tài),再自動搜索或手動輸入數據庫所在主機的IP地址即可配置了。
3、科目問題
3.1 如何添加科目?/如何編輯系統(tǒng)默認已有的科目?/如何刪除科目?
①若用戶選擇的會計準則是小企業(yè)會計準則,那么系統(tǒng)默認的科目是按照2013年版 《小企業(yè)會計準則》設置,系統(tǒng)默認的科目包含了必需的所有一級科目,為了使軟件報表取數準確,不允許小企業(yè)會計準則的賬套增加一級科目,但可以增加二級、三級、四級科目。二級科目、三級科目和四級科目都可以增加至99個。二級、三級、四級科目可以自行修改、刪除。
②若用戶選擇的會計準則是新會計準則,那么系統(tǒng)默認的科目是按照2007年版 《新會計準則》設置,同時為了能更加靈活使用科目,不允許新會計準則的賬套增加一級科目,也可以增加二級、三級、四級科目。二級科目、三級科目和四級科目都可以增加至99個。二級、三級、四級科目可以自行修改、刪除。
③新增的科目如果已經使用(有期初數據、已經在憑證上使用、有下級科目)不允許刪除,其他新增的末級科目可以刪除。
3.2 選擇了小企業(yè)會計準則,不能添加一級科目,如何錄入涉及以前會計制度的舊科目?
有些用戶習慣使用以前的會計制度,因此,關于以前會計制度的舊科目,我們提供以下解決方式:
預提費用,新會計準則已廢除該科目,可用“其他應付款”代替。
待攤費用,新會計準則已廢除該科目,可用“預付賬款”或“其他應收款”代替。
低值易耗品,可在一級科目“周轉材料”下設置二級科目“低值易耗品”,即“周轉材料—低值易耗品”。
其他應交款,新會計準則已廢除該科目,可用“應交稅費”代替。
勞務成本,可在一級科目“主營業(yè)務成本”或“其他業(yè)務成本”下設二級科目“勞務成本”。即“主營業(yè)務成本—勞務成本”或“其他業(yè)務成本—勞務成本”。
壞賬準備,2013年版 《小企業(yè)會計準則》是不計提壞賬準備的,小企業(yè)發(fā)生壞賬損失時,直接計入營業(yè)外支出,同時沖減應收款項。
以前年度損益調整,2013年版《小企業(yè)會計準則》取消了該科目,發(fā)生相關業(yè)務時,直接計入當期損益。分錄舉例:借:管理費用,貸:利潤分配—未分配利潤。