公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件下載 16.09.16 安裝版

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是由公文寶官方推出的一款符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式的公文制作軟件。公文制作軟件功能強(qiáng)大，對(duì)涉及國(guó)家秘密的公文有標(biāo)明密級(jí)和保密期限的能力，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)的使用規(guī)范，精確定位，即學(xué)即會(huì)，智能輸出，快速排版。

基本簡(jiǎn)介

密級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
主送單位：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
抄送單位：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（點(diǎn)擊小按鈕選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，與主送單位類似）

附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
附注：公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。
信息公開選項(xiàng)：輸入后定位到版記前一行位置，可留空。
正文內(nèi)容：可將其他文檔文字導(dǎo)入或復(fù)制粘貼至此，以去除原有不規(guī)范格式。
注：印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，由軟件根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，如需作調(diào)整可在中進(jìn)行。
版式設(shè)置：點(diǎn)擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨(dú)對(duì)各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進(jìn)行設(shè)置，如下圖。
發(fā)文機(jī)關(guān)字體設(shè)置：這里主要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字?jǐn)?shù)等特定要求進(jìn)行調(diào)整，以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。
藍(lán)色選項(xiàng)：主要用于企業(yè)性質(zhì)的單位發(fā)文，黨政機(jī)關(guān)使用紅頭發(fā)文不必勾選。
寬度：指定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的文字框?qū)挾取?br>紅線粗細(xì)：指定版頭紅色反線的粗細(xì)（1磅＝0.35毫米）。

使用方法

一、在程序的主界面，請(qǐng)選擇相應(yīng)的行文格式，然后點(diǎn)擊[下一步]按鈕（如下圖）。

二、根據(jù)公文的實(shí)際情況輸入公文的各要素內(nèi)容（如下圖）。

三、點(diǎn)擊[輸出到Word/WPS]按鈕

四、在Word/WPS中作最后簡(jiǎn)單調(diào)整。

使用技巧

小技巧：公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？在公文制作過程中，由于公文首頁標(biāo)題的字體、字號(hào)和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時(shí)候可以選中標(biāo)題前的一個(gè)空白段落，然后點(diǎn)擊工具欄“格式 －> 段落 －> 縮進(jìn)和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設(shè)置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進(jìn)行調(diào)整就可以解決問題。

相關(guān)搜索：公文