時間:2012-02-28 15:13:09 作者:不思議游戲 瀏覽量:41
很多搭建過OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都得益于OA對企業(yè)的幫助,然而其高昂的費用卻讓很多企業(yè)望而卻步。不過值得慶幸的是,目前市場上的企業(yè)辦公系統(tǒng)還有完全免費的,而且還能輕松提高員工的工作效率,減少辦公費用的支出,讓企業(yè)實現(xiàn)“無紙化辦公”。其中以圖度企業(yè)辦公系統(tǒng)為代表的企業(yè)協(xié)同辦公軟件,也是我們今天要介紹的一款辦公系統(tǒng)。
圖度辦公系統(tǒng)是Oray自主研發(fā)的一款企業(yè)辦公系統(tǒng)軟件,完全顛覆傳統(tǒng)OA,為團隊或中小企業(yè)提供完全免費的工作管理、項目管理、工作流管理等在線應用服務,配套企業(yè)即時通訊軟件圖度Talk,真正實現(xiàn)溝通無界限。
搭建前的準備
在進入圖度辦公系統(tǒng)后臺前,你需要在圖度官網(wǎng)上設置一個超級管理員帳號和組織ID地址,這個組織ID地址就是企業(yè)的圖度辦公系統(tǒng)地址,需要牢記。
開通后,使用超級管理員帳號登錄即可進入到圖度前臺,通過點擊“后臺管理”,進入到圖度后臺管理。
值得注意的是,為了保證帳號的安全,在進入后臺時,需要再次輸入超級管理員的密碼。
圖度前臺
圖度后臺首頁
一切都準備好了之后,下面就可以開始搭建屬于自己的圖度辦公系統(tǒng)吧。
為團隊成員添加圖度帳號
在后臺管理首頁,點擊“添加帳號”或在組織信息中,選擇帳號,輸入登錄帳號名稱、密碼真實姓名、選擇行號狀態(tài),所屬部門,設置帳號權限等信息后保存即可添加成功。
設置組織架構
每個企業(yè)都是由各個部門組成的,添加完帳號后,就開始添加企業(yè)的組織架構吧。不過細心的朋友會發(fā)現(xiàn),我們在添加帳號的時候是可以選擇所屬部門的,這時的部門已經(jīng)添加好的,您只需為這些部門添加相關負責人后,調(diào)整好部門的上下級關系就可以了。
為圖度版塊設置分區(qū)
帳號和部門添加完畢了,就根據(jù)工作內(nèi)容劃分版塊分區(qū)吧。設置的分區(qū)將在圖度辦公系統(tǒng)中的圖度版塊中顯示。
到這里,圖度辦公系統(tǒng)的搭建已經(jīng)基本完成了,為了保障企業(yè)信息的安全,您還可以在系統(tǒng)安全中查看當前的安全等級,設置帳號登錄、IP地址過來、查看后臺操作日志等信息。
同時,企業(yè)的組織的基本信息、組織LOGO等信息您可以在組織信息中進行修改。
這里只是簡單的講解下圖度辦公系統(tǒng)的搭建,圖度辦公系統(tǒng)還有很多實用的功能,如審批功能、網(wǎng)盤、日程表等,在此就不一一介紹了,有興趣的朋友可以自己試試。
圖度辦公系統(tǒng)官網(wǎng)地址:www.tudu.com