您的位置:極速下載站→ 資訊首頁 → 軟件教程 → 軟件評(píng)測(cè) → 完美協(xié)同辦公 圖度在線辦公系統(tǒng)評(píng)測(cè)
時(shí)間:2011-12-16 19:32:37 作者:不思議游戲 瀏覽量:114
時(shí)至今日,電腦在日常工作中已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用,可以說現(xiàn)在的企業(yè)尤其是高科技企業(yè)大部分工作都是在電腦上完成的。在這一過程中一種辦公軟件也就應(yīng)運(yùn)而生了,那就是OA協(xié)同辦公軟件 。
對(duì)于大公司來說有些會(huì)自主研發(fā)一套辦公系統(tǒng),有些則是購買昂貴的專業(yè)軟件。不過對(duì)于中小企業(yè)來說就不是那么簡(jiǎn)單了,不管是自己研發(fā)還是購買都顯得不太現(xiàn)實(shí),因此如何選擇一套經(jīng)濟(jì)實(shí)惠乃至免費(fèi)的功能強(qiáng)大的辦公系統(tǒng)就成了企業(yè)不得不考慮的問題了。
眾所周知,免費(fèi)的辦公系統(tǒng)并不多,國內(nèi)也鮮有軟件開發(fā)商提供此種軟件,但也并不是絕對(duì)沒有,就小編所知,圖度就是一款既完全免費(fèi)而功能又讓人滿意的工作平臺(tái)。今天小編就帶大家了解一下。
一、類郵箱界面設(shè)計(jì)模塊分明
關(guān)于圖度的申請(qǐng)及開通人們已經(jīng)講的很多了,在這里小編就不再重復(fù)了,有需要了解的朋友可以在華軍軟件園搜索“圖度”相關(guān)的資訊。
圖度工作平臺(tái)主界面
登陸圖度后臺(tái)我們可以看到,圖度工作平臺(tái)采用的是類郵箱的界面設(shè)計(jì),各大模塊清晰可見,左邊是任務(wù)欄,中間則為內(nèi)容顯示區(qū),右邊為公告和當(dāng)日天氣顯示區(qū)。
我們?cè)谌蝿?wù)欄可以看到,它包括創(chuàng)建圖度,通訊錄,圖度箱,我執(zhí)行,草稿箱,星標(biāo)關(guān)注,公告,討論,會(huì)議,已發(fā)送,已完成,忽略,我的郵箱,我的標(biāo)簽,圖度版塊,網(wǎng)盤,便簽以及日程表。功能模塊十分豐富。
而中間則是最新的圖度信息,以及相關(guān)的推薦功能如圖度版塊,圖度talk,換膚以及標(biāo)簽等。
到這里相信大家對(duì)圖度工作平臺(tái)有了一個(gè)輪廓的認(rèn)識(shí),那么接下來我們就看看圖度工作平臺(tái)的詳細(xì)功能特點(diǎn)。
二、圖度工作平臺(tái)功能特點(diǎn)盤點(diǎn)
1)創(chuàng)建圖度
其實(shí)我們?nèi)粘5墓ぷ鞫际怯梢粋(gè)又一個(gè)任務(wù)構(gòu)成的,基于此圖度也就是以任務(wù)來貫穿著整個(gè)工作平臺(tái),以任務(wù)連通所有的工作模塊,對(duì)圖度來說,創(chuàng)建圖度,也就相當(dāng)于我們下達(dá)一個(gè)任務(wù)。
在圖度工作平臺(tái)的左上角,我們點(diǎn)擊創(chuàng)建圖度就會(huì)進(jìn)入相關(guān)的圖度創(chuàng)建頁面。
創(chuàng)建圖度任務(wù)
正如大家在上面的截圖里可以看到的那樣,創(chuàng)建圖度里包含著圖度、圖度組、討論、公告、會(huì)議以及版塊的創(chuàng)建。
以創(chuàng)建圖度為例,創(chuàng)建者需要選擇所屬版塊,擬定任務(wù)的標(biāo)題,選擇執(zhí)行人,抄送人,確定開始日期和截止日期,估算耗時(shí)以及編纂詳細(xì)內(nèi)容等。完成這些信息之后一個(gè)圖度任務(wù)就創(chuàng)建完成了。
2)圖度箱
既然有任務(wù)的發(fā)布也就會(huì)有任務(wù)的接受,而圖度箱就是這樣一個(gè)任務(wù)中心,它實(shí)時(shí)顯示著涉及到單個(gè)用戶正在進(jìn)行,將要進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也是一個(gè)任務(wù)反饋中心,比如參會(huì),用戶可以在圖度箱里確認(rèn)參會(huì),確認(rèn)參與某任務(wù)等等。
圖度箱界面
3)我執(zhí)行
在圖度工作平臺(tái)的“我執(zhí)行”里面用戶能看到自己正在執(zhí)行或者將要執(zhí)行以及已經(jīng)執(zhí)行完畢的任務(wù)。點(diǎn)擊任務(wù)標(biāo)題還能看到任務(wù)的詳細(xì)情況,如發(fā)起人,所有執(zhí)行人,任務(wù)狀態(tài),開始和截止的日期,完成率,任務(wù)跟蹤進(jìn)度條以及討論信息等。
圖度“我執(zhí)行”界面
值得一提的是,圖度工作平臺(tái)的任務(wù)跟蹤采用了可視化的設(shè)計(jì),任務(wù)發(fā)起人能夠?qū)崟r(shí)看到任務(wù)的完成情況及成員的任務(wù)的進(jìn)度,便于管理者靈活的對(duì)工作進(jìn)行安排部署。也能直觀的了解各員工的工作效率。
4)討論
在日常的工作中,討論是必不可少的,而很多新的點(diǎn)子大都是在討論中產(chǎn)生的。而我們高興的看到在圖度工作平臺(tái)里也提供了“討論”這樣一個(gè)模塊。
圖度工作平臺(tái)“討論”界面
5)公告