巧用圖度審批流程杜絕企業(yè)"踢皮球"

Happy哥是某運(yùn)動(dòng)品企業(yè)銷售部的銷售代表，每次都需要提交費(fèi)用報(bào)表以供審批，可是每次審批都是一件頭疼的事，一旦某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在，就只能等等再等等……這也是目前很多企業(yè)都存在的問題，如何大砍復(fù)雜項(xiàng)目的審批時(shí)限，讓員工頭疼的一些部門“踢皮球”的現(xiàn)象不負(fù)存在是企業(yè)亟待解決的問題。

使用圖度辦公系統(tǒng)提供的工作流審批功能，就可以避免這類問題的發(fā)生。通過工作流程管理和跟蹤，減少了協(xié)調(diào)這些流程所需的時(shí)間，整個(gè)流程都有任務(wù)提醒、審批人和參與人的所有審批都有相關(guān)記錄可工查詢，提高了員工工作效率的同時(shí)，也讓審批流程更加透明化。下面我們就來(lái)看看Happy哥如何快速完成費(fèi)用報(bào)表審批的吧。

對(duì)于Happy哥來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在提交費(fèi)用報(bào)表非常簡(jiǎn)單，只需在創(chuàng)建圖度時(shí)，添加審批即可。選擇審批人和執(zhí)行人，寫明審批內(nèi)容后，發(fā)送即可。

圖1

而在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，相關(guān)審批人員可在“我審批”中查看待審批任務(wù)，給予確認(rèn)。

圖2

同時(shí)，Happy哥還可以通過工作流程隨時(shí)查看審批進(jìn)度，通過日志查詢整個(gè)審批過程記錄，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)不推進(jìn)，還可以在圖度Talk上與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。整個(gè)流程下來(lái)，所需的時(shí)間相比之前大大縮小，工作效率明顯提高，審批流程更加透明化。

圖3

使用圖度的工作流審批方式，不僅有益于員工，公司總經(jīng)理也可以輕松許多，無(wú)論是在出差還是外出開會(huì)，都可以抽出時(shí)間查看待審批文件。

圖度辦公系統(tǒng)的審批功能，讓各種合同審批、采購(gòu)申請(qǐng)、任務(wù)安排等實(shí)現(xiàn)流程化，大大提高了企業(yè)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)效率，增加了企業(yè)效益。

圖度Talk 1.1.3.12994 官方安裝版

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