Microsoft office Access數(shù)據(jù)庫中的添加附件的模板教程

人們的生活水平逐漸提高，物質(zhì)生活得到滿足的同時(shí)，精神需求進(jìn)而隨之增加，電腦已經(jīng)成為我們生活中和工作中不可缺少的一部分，電腦是由一些軟件、系統(tǒng)、程序等組成，那么我們?nèi)绻�想要�?duì)電腦更好的使用，我們必須對(duì)這些有所了解，下面小編就帶領(lǐng)大家一起來學(xué)習(xí)如何在Microsoft office Access數(shù)據(jù)庫中的添加附件的？

MicrosoftofficeAccess數(shù)據(jù)庫中的添加附件的模板教程圖1

MicrosoftOfficeAccess（前名MicrosoftAccess）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是MicrosoftOffice的成員之一。
Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle(甲骨文軟件公司)，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。
其實(shí)Access也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與ProComm以及其他類似程序來競爭。可是事后微軟證實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。

數(shù)據(jù)庫附件(Access允許您在數(shù)據(jù)庫表中包含附件。通過利用微軟的對(duì)象鏈接和嵌入(OLE)技術(shù)，您可以將照片、圖表、文檔及其他文件存儲(chǔ)在您的Access數(shù)據(jù)庫中。)是Access 2007版本的一個(gè)新特點(diǎn)，添加過程非常簡單，費(fèi)時(shí)較短，通過下面幾個(gè)步驟就可以完成：

1. 首先使用Access 2007打開Access數(shù)據(jù)庫。

2. 在“設(shè)計(jì)視圖”中打開您想要添加附件的表。

3. 在“字段名稱”列的空白行中為附件字段輸入一個(gè)名稱。

4. 在“數(shù)據(jù)類型”下拉框中選擇“附件”

5. 點(diǎn)擊屏幕左上角的保存按鈕保存對(duì)表所做的更改。

MicrosoftofficeAccess數(shù)據(jù)庫中的添加附件的模板教程圖2

6. 轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)表”視圖查看表內(nèi)容。

7. 雙擊出現(xiàn)在你想要添加附件的空白字段中的回形針圖標(biāo)。注意這個(gè)圖標(biāo)旁的括號(hào)內(nèi)的數(shù)字代表了附加到此記錄的文件數(shù)量。

8. 在出現(xiàn)的“附件”對(duì)話框中點(diǎn)擊“添加”按鈕，可添加新附件。

9. 在出現(xiàn)的“選擇文件”對(duì)話框中，使用“搜索范圍”列表導(dǎo)航到您要附加到該記錄的文件，然后點(diǎn)擊“打開”按鈕。

MicrosoftofficeAccess數(shù)據(jù)庫中的添加附件的模板教程圖3

10. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉“附件”對(duì)話框。

11. 你會(huì)注意到，該記錄中回形針圖標(biāo)旁的數(shù)字也做出了相應(yīng)的改變。

提示：

1. 本文所提到的向數(shù)據(jù)庫對(duì)象添加附件功能只在Access 2007中可用，之前的Access版本并不支持此功能。

2. 所添加的文件必須小于250MB，而且您添加的附件總量最大只能達(dá)到2GB。