辦公軟件offIce的高級使用小技巧你了解多少?

掌握office不得不知的小技巧總匯：二

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:05:30
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復雜，尤其是當你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟�提供了一個100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖一

Word快捷鍵

我們中間的大部分人使用Microsoft Word的頻率都遠遠高于其他的Office軟件，所以了解下面這些快捷鍵的使用就能夠幫助你更快地使用Word，這節(jié)省了你菜單和工具條中尋找這些功能的時間，從而提高你的工作效率。

Ctrl+B 將所選文字變成粗體

Ctrl+U 為所選文字添加下劃線

Ctrl+I 將所選文字變成斜體

Ctrl+L 將所選文字向左對齊

Ctrl+E 將所選文字或段落居中對齊

Ctrl+M 將所選文字或段落縮進

Ctrl+1 將所選文字行之間的行間距設定為一倍行間距

Ctrl+2 將所選文字行之間的行間距設定為兩倍行間距

Ctrl+5 將所選文字行之間的行間距設定為1.5倍行間距

Ctrl+Space 自動更正

Ctrl+Del 刪除光標右邊的單詞

Ctrl+Backspace 刪除光標左邊的單詞

Ctrl+Shift+8 隱藏空格、回車標記

F7 進行拼寫和語法檢查

Shift+F7 使用詞典

Excel

13.使用XP中的Smart Tags

Office XP中另一個具有特色的功能是Smart Tags功能，它類似智能鏈接，連到網站或者你電腦硬盤中的指定位置上。Excel能夠識別特定的詞匯，并且在它們旁邊顯示Smart Tag動作按鈕。進入“工具”菜單中的“自動更正”選項，然后選擇“Smart Tags”來查看它能夠識別哪些詞匯。你可以從Microsoft Office 網站上下載并安裝新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖二

14.錯誤檢查

如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能夠看到他們所做的改動就非常必要。Excel 2000將帶有批注的單元格用紅色三角標志出來。在Excel 2000中，有一個紫色的Smart Tags指示標志，綠色標志表示該單元格中的公式可能存在錯誤。進入“工具”菜單，你可以在“選項”窗口中發(fā)現(xiàn)選項。

15.打開舊的宏

在Excel 2002中，你也許不能夠打開舊的宏（來自Excel 97或者2000），因為Excel 2002會給出安全警告提示。如果你需要使用舊的宏，進入“工具”菜單，選擇“選項”，然后選擇“安全性”，然后在“宏安全性”選項中選擇“低”。在“可信任的來源”中，在“信任插件”和“信任Visual Basic”選項前打勾，之后你需要重新啟動Windows，然后你就可以使用舊的宏了。

16.查看重要單元格

使用“查看”窗口可以監(jiān)視電子表格中重要單元格的狀況。點擊一個包含數據的單元格，然后進入“工具”菜單，選擇“審核”，然后選擇“顯示查看窗口”。點擊“增加查看”，它將顯示任何打開的工作簿的值和公式。

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Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質：國產軟件
• 授權方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：1127 KB
• 下載次數：7741 次
• 更新時間：2019/8/24 10:48:53
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發(fā)布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]