批量發(fā)送工資條下載 2.1 綠色版

　　所有的工資表信息都是由Excel統(tǒng)計(jì)和制表的？以往每到月末發(fā)工資的時(shí)候，工資條要一條一條復(fù)制、粘貼，發(fā)送，要花上一整天的時(shí)間？ 來(lái)試試這個(gè)小工具吧，只需兩步，可以輕松完成以往所有的繁雜工作。

　　批量發(fā)送工資條操作步驟：

　　先加載一個(gè)當(dāng)月的工資表文件，支持office 2000的兼容格式，以“。xls”為后綴的excel表格，或office 2007之后的版本支持的。xlsx格式。選中工資條格式文件之后，軟件會(huì)自動(dòng)把所有員工的月工資詳情羅列出來(lái)。
　　如果要修改此工資條格式，可參照附件壓縮包中自帶的“工資條格式。xls”。
　　可以增加列或刪減列，但需確保工資條格式的第一列是月份，第二列是姓名，最后一列是每個(gè)員工的私人郵箱。
　　壓縮包中的additional.htm是額外的一些說(shuō)明，比如當(dāng)月有什么調(diào)整，哪些銷售收入未入賬或有問(wèn)題等。
　　對(duì)于當(dāng)月有獎(jiǎng)金的同事，需要額外在軟件目錄下生成：蘇某。xls，李某。xls之類的文件。格式是（“員工名字。xls”，如果是office2007以上的版本，也支持保存為“員工名字。xlsx”的格式）。
　　配置好了之后，點(diǎn)“批量發(fā)送郵件”。
　　對(duì)于additional.htm和 （名字。xls）之類的文件如何生成，只要在excel的另存于，選擇保存為htm網(wǎng)頁(yè)格式或excel表格式即可。
　　如果想消除OutLook每次都彈出的“允許和拒絕”的警告信息，可以點(diǎn)“工具”菜單中“信任中心”，然后選擇“編程訪問(wèn)”選項(xiàng)卡，選中“從不向我發(fā)出可疑活動(dòng)警告”。
　　如果發(fā)送過(guò)程中，每次都彈出“選擇配置文件”，可點(diǎn)彈出窗口上的“選項(xiàng)”按鈕，然后勾選“設(shè)為默認(rèn)的配置文件”即可。
　　軟件提示發(fā)送完畢以后，最好啟動(dòng)outlook查看發(fā)送情況，否則郵件有可能只是存在發(fā)件箱中，只有在“已發(fā)送郵件”中看到那些郵件后，才算真正發(fā)送完畢。
　　注意：此軟件需要與microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合，不能使用系統(tǒng)自帶的outlook express。

官方網(wǎng)站：http://www.cfxy.me/productinfo.php?id=3

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