時間:2022-12-13 12:12:34 作者:無名 瀏覽量:53
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此功能需要超級管理員進行配置。
一、功能簡介
飛書管理后臺提供了配置自定義字段功能,不僅能設(shè)置姓名、郵箱、手機號、工號,還能設(shè)置職位、花名、緊急聯(lián)系人等自定義字段,開啟自定義字段搜人功能。設(shè)置成功后,成員即可在搜人時,通過這些信息,更精準地鎖定聯(lián)系人。
二、操作流程
1.添加自定義字段
進入管理后臺,選擇 組織架構(gòu) > 成員字段管理,在 自定義字段 頁面中,點擊 新增字段。
字段類型包含文本、網(wǎng)頁、選項和人員四種類型,以 文本 為例:
輸入姓名、職位等字段名,點擊 保存。
此外,管理員還可以添加 網(wǎng)頁、選項、人員 字段類型:
比如,網(wǎng)頁 字段類型可輸入“個人博客”;選項 字段類型可輸入“教授科目”并添加各科目選項;人員 字段類型可輸入“直屬上級”。
字段類型包含文本、網(wǎng)頁、選項和人員四種類型,以 文本 為例:
2.將自定義字段添加至名片展示頁
在 名片頁展示字段 頁面,點擊右側(cè)的 編輯 按鈕。在 自定義字段 區(qū)域,勾選已添加的自定義字段選項并點擊 保存,即可使其展示在成員的名片頁上。
3.配置成員的自定義信息
添加成功后,管理員需依據(jù)此自定義字段,統(tǒng)一更新成員的信息。
管理員可以進入到 組織架構(gòu) > 成員與部門 > 成員 頁,點擊右側(cè)的 批量導入/導出。
點擊 導出并修改成員信息,導出現(xiàn)有的成員信息表,在對應(yīng)的自定義字段類別中統(tǒng)一更新,并上傳文件。
4. 開啟全局設(shè)置
如果管理員要為自定義字段名設(shè)置多種語言,打開 全局設(shè)置,增加 啟用語言。
如果管理員要允許API調(diào)用自定義字段,打開 全局設(shè)置 > 調(diào)用規(guī)則 > 打開允許開放平臺通訊錄API調(diào)用。
三、了解更多
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部門字段無需單獨配置,默認支持模糊搜索,若自定義字段被設(shè)置了可見性管控,則該字段不可被搜索,詳見 管理員如何管理名片字段可見范圍?
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若某一字段被設(shè)為搜索匹配字段但未在名片頁設(shè)置對外展示,則不會被搜索匹配,詳見 管理員如何設(shè)置員工名片頁?
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若管理員設(shè)置了搜索權(quán)限管控(黑白名單),則該成員不會被搜索到