如果你對(duì)微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Office隱藏著這些竅門

掌握office不得不知的小技巧總匯：六

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:15:12
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時(shí)間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來(lái)那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時(shí)候。

如果你對(duì)微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個(gè)軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟�提供了一個(gè)100個(gè)最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：六圖一

43.發(fā)送電子名片

你可以在Outlook電子郵件中附加電子名片（vcards）。這樣無(wú)論誰(shuí)收到你的郵件后都能夠輕易地將你的信息添加到他們的通訊簿中（他們只需要雙擊電子名片就可以了）。首先確保在你自己的通訊簿中有你自己的聯(lián)系方式。然后按照如下順序操作：工具——>選項(xiàng)——>郵件格式——>簽名選取器——>編輯，然后你就可以在“電子名片選項(xiàng)”中選擇你自己的名片。然后按“OK”，這樣就成功了。

掌握office不得不知的小技巧總匯：六圖二

44.設(shè)置啟動(dòng)時(shí)的起點(diǎn)

你不見(jiàn)得一打開(kāi)Outlook就轉(zhuǎn)到收件箱，但是說(shuō)明如何改變這一設(shè)置比較困難：進(jìn)入“工具”菜單，然后選擇“選項(xiàng)”>“其他”>“高級(jí)選項(xiàng)”，然后找到“啟動(dòng)時(shí)定位到”下拉菜單，然后選擇你希望的選項(xiàng)，然后關(guān)閉對(duì)話框。

45.按照規(guī)則排列郵件

如果你在Outlook中保存你的聯(lián)系郵件，那么系統(tǒng)可以幫助你按照一定規(guī)則排列它們。在郵件窗口，如果你按“發(fā)件人” /“收件人”這個(gè)列標(biāo)題，系統(tǒng)就按照A到Z的字母順序排列郵件，你再按一下列標(biāo)題，系統(tǒng)就按照Z(yǔ)到A的順序幫助你排列郵件。其他的列標(biāo)題也有同樣的作用。你還可以改變列的標(biāo)題：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊列標(biāo)題，選擇“設(shè)置列格式”，在對(duì)話框中選擇“可用字段”。系統(tǒng)將按照你的修改設(shè)置該列的格式和標(biāo)題。

46.查看與特定聯(lián)系人的交流

你可以在聯(lián)系人窗口查看你與每一個(gè)聯(lián)系人的郵件收發(fā)的歷史記錄，雙擊聯(lián)系人姓名將會(huì)打開(kāi)“聯(lián)系人”對(duì)話框，選擇“活動(dòng)”你可以找到同該聯(lián)系人進(jìn)行的所有交流。

47.在周日歷中增加日期

為了看到在Outlook日歷中的周界面上看到日期，你需要調(diào)整Windows設(shè)置。打開(kāi)“控制面板”，雙擊打開(kāi)“區(qū)域選項(xiàng)”，然后選擇“日期”，將其調(diào)整為長(zhǎng)日期格式ddddd MMMM yyyy，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)Outlook立即發(fā)生了改變。

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Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質(zhì)：國(guó)產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 軟件大�。�1127 KB
• 下載次數(shù)：7741 次
• 更新時(shí)間：2019/8/24 10:48:53
• 運(yùn)行平臺(tái)：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發(fā)布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]