超實用！怎樣利用wps表格制作成績分析表

每次考試結(jié)束之后，領(lǐng)導(dǎo)都需要了解各班級學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，如各班各學(xué)科的總分、平均分、及格率、優(yōu)秀率什么的。如果我們給領(lǐng)導(dǎo)送上一份包羅萬象的全面的表格固然不錯，但總歸是不那么直觀方便。如果能打造一份可以方便查詢的表格，并且查詢的結(jié)果還能用圖表的形式實時顯示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我們就可以實現(xiàn)這一目的。

圖一超實用！怎樣利用wps表格制作成績分析表

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大�。�133.18 MB
日期：2019/8/31 13:13:50
環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

一、基本表格準(zhǔn)備

在Sheet2工作表標(biāo)簽處右擊，將其重命名為“班級項目查詢”。在該工作表的A1單元格錄入“查詢班級”，在A2單元格錄入“查詢項目”。點擊B1單元格，再點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“允許”下拉列表中點擊“序列”選項，在下方的“來源”輸入框中輸入“1，2，3，4，5，6，7，8”，要注意的是這里的數(shù)字和逗號均需在英文半角狀態(tài)下輸入。其它均采用默認設(shè)置。

用同樣的方法設(shè)置B2單元格的數(shù)據(jù)有效性，只是其來源為“總分，平均分，及格率，優(yōu)秀率”。經(jīng)過這樣的設(shè)置之后，我們就可以輕松在B1、B2兩個單元格提供的下拉列表中選擇要查詢的班級和查詢的項目了。

回到“原始數(shù)據(jù)”工作表。在P3:X13區(qū)域建立如圖2所示的表格。

WPS表格制作教程（成績分析表）

點擊Q3單元格，錄入公式“=班級項目查詢！B1”。點擊Q4單元格，錄入公式“=班級項目查詢！B2”。至此，基本的表格準(zhǔn)備工作就算是完成了。

圖二超實用！怎樣利用wps表格制作成績分析表

二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

首先在“班級項目查詢”工作表的B1和B2單元格中分別選擇好查詢的班級和查詢項目。然后點擊“原始數(shù)據(jù)”工作表中Q5單元格，錄入公式“=SUMIF($B:$B，$Q$3，D:D)”，回車后就可以得到所查詢班級的語文科總分了。在Q6單元格錄入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3)”，可以得到該班級語文科的平均分。

在Q7單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B，$Q$3)

得到及格率。

在Q8單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B，$Q$3)

得到優(yōu)秀率。選中Q5:Q8單元格區(qū)域，拖動其填充句柄向右至X列，這樣該班級的所有科目的全部數(shù)據(jù)就都有了。我們可以選中全部數(shù)據(jù)，設(shè)置其格式為帶兩位小數(shù)的數(shù)字。

至于第二個表格就簡單了。

點擊Q13單元格，錄入公式=VLOOKUP($Q$11，$P$5:$X$8，COLUMN()-15，F(xiàn)ALSE)

然后拖動其填充句柄至X13單元格，就可以得到所需要的結(jié)果了。同樣可以設(shè)置其數(shù)字格式，如圖3所示。

WPS表格制作教程（成績分析表）

圖三超實用！怎樣利用wps表格制作成績分析表

三、建立圖表

數(shù)據(jù)有了，打造圖表就簡單了�；氐�“班級查詢項目”工作表，在某空白單元格錄入公式“"期末考試"&B1&\"班"&B2&"圖表"”。

點擊菜單命令“插入→圖表”，打開“圖表類型”對話框。選中“簇狀柱形圖”類型，點擊“下一步”按鈕，點擊“系列”選項卡，在“名稱”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)！$Q$11”，在“值”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)！$Q$13:$X$13”，在“分類X軸標(biāo)志”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)！$Q$12:$X$12”，如圖4所示。

WPS表格制作教程（成績分析表）

點擊“下一步”按鈕，點擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，選中“值”復(fù)選項。

點擊“完成”按鈕，將制作好的圖表拖到工作表中合適的位置。所得結(jié)果如圖5所示。

WPS表格制作教程（成績分析表）

最后，我們只需要在B1、B2單元格中選擇好要查詢的班級和查詢的項目，那么就會實時地在下方出現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)圖表，用WPS的表格工具，一份學(xué)生成績分析表就完成了。

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版

• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：136374 KB
• 下載次數(shù)：188053 次
• 更新時間：2019/8/31 1:45:20
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• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]