如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat

又到了筆者應(yīng)用推薦時(shí)間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個(gè)格式，即使是對(duì)技術(shù)并不熟悉的用戶(hù)，也能說(shuō)出「通用性好」、「格式不會(huì)亂變」這些優(yōu)點(diǎn)。但同時(shí)，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因?yàn)榕c Word 文檔等其他常見(jiàn)辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復(fù)制文字困難、幾乎沒(méi)法編輯等等。

然而，事實(shí)并非如此。這些問(wèn)題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因?yàn)槲覀冊(cè)谟^念上把 PDF 當(dāng)成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對(duì)大多數(shù)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現(xiàn)實(shí)生活最接近的。因?yàn)�，PDF 與其說(shuō)是一種數(shù)字文檔，不如說(shuō)是實(shí)體文檔在數(shù)字世界中的影像。對(duì) PDF 的操作，很大程度上可以看成對(duì)真實(shí)紙張的操作，只是操作環(huán)境從物理世界換到了數(shù)字世界而已。PDF 的創(chuàng)建就是一種虛擬的打印，復(fù)制 PDF 文字的過(guò)程更像是一種抄寫(xiě)，而 PDF 的編輯實(shí)質(zhì)上是一種涂改。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 作為世界上最優(yōu)秀的桌面版 PDF 解決方案，用戶(hù)可以在任何設(shè)備上填寫(xiě)、簽署和分享 PDF。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖一

主界面

左、中、右三欄直觀的展示了導(dǎo)覽區(qū)、顯示區(qū)和工具區(qū)，方便用戶(hù)快速處理 PDF。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖二

文檔編輯

在編輯界面可以快速進(jìn)行文本對(duì)象及圖像的編輯，對(duì)于掃描文檔會(huì)自動(dòng)執(zhí)行 OCR 將掃描文檔識(shí)別為可編輯的文檔，同時(shí)可以對(duì)文檔進(jìn)行背景、水印及頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。

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注釋標(biāo)注

Acrobat 提供了強(qiáng)大的注釋批注功能，同時(shí)開(kāi)發(fā)了審閱機(jī)制，但是屬性設(shè)置操作較為復(fù)雜，入口隱藏較深（選中所添加的注釋-->點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-->屬性設(shè)置）。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖四

頁(yè)面組織

在頁(yè)面組織中，可以對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行順序調(diào)整，同時(shí)支持頁(yè)面的增刪操作。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖五

表單準(zhǔn)備

Acrobat 提供了各式各樣的表單域，可以快速進(jìn)行交互式表單的創(chuàng)建，而且擁有強(qiáng)大的表單屬性設(shè)置。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖六

特色功能

快速的文檔比較功能。

審查與批準(zhǔn)操作流程。

表單域自動(dòng)識(shí)別功能。

從 Office 格式快速創(chuàng)建 PDF。

優(yōu)勢(shì)

功能齊全、產(chǎn)品穩(wěn)定、兼容性高、處理效率高、專(zhuān)業(yè)性高

劣勢(shì)

使用門(mén)檻高、功能隱藏深、軟件成本高、功能臃腫