時(shí)間:2019-09-20 14:19:22 作者:無名 瀏覽量:50
tq客服系統(tǒng)是一款為企業(yè)提供在線即時(shí)通訊和呼叫業(yè)務(wù)管理的客服系統(tǒng),很多企業(yè)在了解tq客服系統(tǒng)時(shí),會(huì)對(duì)tq客服系統(tǒng)能提供哪些功能、幫助企業(yè)解決哪些業(yè)務(wù)問題、tq客服軟件怎么樣感興趣。本文以tq在線客服功能為核心對(duì)tq客服系統(tǒng)展開詳細(xì)介紹。
tq客服系統(tǒng)產(chǎn)品簡介
tq客服系統(tǒng)是一款針對(duì)中小企業(yè)設(shè)計(jì)的客服系統(tǒng),產(chǎn)品主要包括在線客服、呼叫中心、工單系統(tǒng)、智能機(jī)器人4個(gè)功能模塊,產(chǎn)品售賣分為2個(gè)版本,在線客服和智能機(jī)器人功能模塊組成在線客服系統(tǒng),呼叫中心和工單系統(tǒng)組成云呼叫系統(tǒng),客戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選購。
tq客服系統(tǒng)產(chǎn)品介紹圖二
tq客服系統(tǒng)功能說明
系統(tǒng)可以接入網(wǎng)站和微信公眾號(hào),在線客服系統(tǒng)的功能可以分為客戶接待、客戶管理、客服管理、智能機(jī)器人4個(gè)部分,下面進(jìn)行詳細(xì)介紹。
客戶接待:客戶接待的功能分為3部分,保證響應(yīng)速度的功能、提高解決效率的功能和客服人員主動(dòng)營銷的功能。溝通開始前,管理人員可以在后臺(tái)設(shè)置客戶進(jìn)入會(huì)話界面時(shí)的歡迎語和“自動(dòng)應(yīng)答”話術(shù),通過讓客戶一進(jìn)入頁面就有交互來產(chǎn)生響應(yīng)快的感覺,溝通中客服可以通過消息預(yù)知,即在客戶輸入未發(fā)送前即時(shí)看到客戶消息,來提高回答速度,常用消息和鏈接的設(shè)置也可以提高客服的接待速度;為了讓客服快速理解客戶問題,并且高效地展示答案,tq客服系統(tǒng)提供了客戶軌跡信息展示和歷史會(huì)話記錄,并且提供富媒體工具,客服可以使用表情、鏈接、文件來提高回復(fù)的效率;企業(yè)還可以對(duì)客戶提出主動(dòng)會(huì)話邀請(qǐng),提高企業(yè)營銷轉(zhuǎn)化率。
客戶管理:客戶管理方面,tq客服系統(tǒng)為企業(yè)提供信息管理、銷售管理、客戶來源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3個(gè)功能模塊?蛻粜畔⒌慕y(tǒng)計(jì)相對(duì)簡單,主要是姓名、性別、聯(lián)系方式等身份信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基本的客戶留存管理,還可以外接CRM系統(tǒng),幫助企業(yè)進(jìn)行客戶整合和客服接待工作;客戶的訂單信息查看和按日程建立任務(wù)的功能加強(qiáng)了tq客戶的售前轉(zhuǎn)化的管理;客戶來源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)建立客戶畫像,優(yōu)化運(yùn)營策略。
客服管理:tq的客服管理比較精細(xì),包括客服添加、客服協(xié)同、實(shí)時(shí)監(jiān)控和客服質(zhì)檢幾個(gè)部分。客服添加主要是角色設(shè)置和客服信息添加,角色的權(quán)限細(xì)微到系統(tǒng)的每一個(gè)最小的功能,設(shè)定角色權(quán)限后可以添加客服人員,設(shè)定客服的角色;客服內(nèi)部協(xié)同包括客戶進(jìn)入的智能分流,客服接待時(shí)的內(nèi)部轉(zhuǎn)接和內(nèi)部即時(shí)溝通功能,分流支持順序、隨機(jī)、接待量平均、熟客、區(qū)域、客服級(jí)別幾種分配方式;客服監(jiān)控包括客服人員和客服組,客服人員主要監(jiān)控在線狀態(tài)和時(shí)長,客服組可以監(jiān)控到排隊(duì)客戶數(shù)、坐席狀態(tài)、響應(yīng)時(shí)間等;客服質(zhì)檢包括對(duì)整體和客服人員的質(zhì)檢,整體質(zhì)檢可以看到坐席響應(yīng)情況、時(shí)間響應(yīng)情況、轉(zhuǎn)接率等指標(biāo)及其變化趨勢(shì),對(duì)客服人員除了可以查看對(duì)話記錄,還統(tǒng)計(jì)工作量、工作時(shí)長、邀請(qǐng)量、滿意度等KPI指標(biāo)。
智能機(jī)器人:tq客服系統(tǒng)的機(jī)器人功能簡單,僅支持關(guān)鍵詞匹配,可用于機(jī)器人單獨(dú)接待時(shí)自動(dòng)答復(fù),或者客戶輸入時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵詞匹配聯(lián)想,展示知識(shí)庫已有問題,知識(shí)庫僅支持手動(dòng)添加和導(dǎo)出,操作相對(duì)麻煩一些。
tq客服系統(tǒng)產(chǎn)品介紹圖三
小結(jié)
上文我們對(duì)tq客服系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)介紹,tq客服系統(tǒng)的在線功能可以滿足一般商家進(jìn)行在線溝通、進(jìn)行客戶和客服人員管理的需求。tq客服系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是對(duì)售前接待的管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)比較詳細(xì),對(duì)企業(yè)售前客服轉(zhuǎn)化提高有一定幫助,但是接入渠道上僅支持單個(gè)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)接入、消息不支持圖片、在線系統(tǒng)版本不包含工單、機(jī)器人應(yīng)用也比較簡單,比較適合業(yè)務(wù)比較單一、咨詢量不大的中小企業(yè)。